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六队办公室2011年工作总结.doc


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2011年河南省有色地矿局六大队办公室工作总结
2011年,办公室在队领导班子的正确领导下,在各部门同志的支持配合下,始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕我队中心工作,以管理、宣传、服务等工作为重点,里练内功,外树形象,充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务等作用,经过全体人员一年的共同努力,圆满完成了各项工作任务,为促进我队经济发展做出了积极贡献。现将一年来的主要工作总结如下:
一、加强政治业务学****提高办公室人员履职尽责的能力
随着我队发展步伐的加快和管理水平的日益提高,对办公室工作提出了新的更高的要求。一年来办公室工作人员坚持认真学****实践科学发展观等重要思想,严格落实党的理论方针政策及上级文件精神。平时注重学****经济、法律、信息、档案、地质专业等方面知识,及时了解和掌握我队发展的新动向、新方法、新经验,并积极参加党组织的学****教育活动,拓展了思维,更新了知识结构,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
在日常工作中,办公室人员根据新形势、新任务的需要,强化了工作方式和服务方式,增强了工作的主动性、计划性和科学性,不断开创善于办事,敢于办事的工作作风,服务质量和效率得以提高。
二、完善制度,规范管理,工作成效明显
2011年,办公室通过规范办文、办事、办会等工作,确保了各项工作科学有序的开展,提高了办公室的工作质量和效率。
1、规范程序,提高质量,认真做好办文工作
在起草文稿时注重把握材料观点的方向性、准确性,从文件的起草、核对、签发到印发,均是严字当头,严把办文程序关、行文格式关和文字规范关,既确保了行文的质量,又维护了文件的严肃性和有效性,较好地完成队党政文件、各种总结、通知、汇报材料和各类会议材料等的撰写。
在文件收发、传递上,严格按照制度、程序办事,准确把握拟办意见,迅速传阅,保证了各项工作的条理性、及时性。同时,认真做好文件资料的收集、整理和立卷归档工作。不断创新档案管理办法,采用纸质档案与电子档案并存,对办公室收到的纸质文件全部转化为电子文档,既保证了文件资料的齐全和安全,又满足了为各部门快速提供服务。
2011年队办共收文310件,经办公室起草或审核发文95件,处理各类信息通报、会议及培训通知等320件,公文办结率为100%,无一延误、漏报、漏发和泄密。全年起草各类文字汇总材料10余篇。
2、热情办事,尽心尽责完成每项工作
“办公室工作无小事”,办公室人员从细小处入手,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了队办的
“窗口”形象。一是做好了领导交办的临时事项。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。配合人事科对来访人员耐心细致地做好解释工作,协助人事科妥善处理了老职工家属临时用工问题。在今年局部署的编纂局志和队志任务中,办公室人员认真查阅档案、参与编写队组织机构沿革与历届领导名录,汇总、审核、修改地质找矿资料,形成了3万字的文字资料按期上报局,得到了局相关领导的肯定,编排样式被其他单位作为参考样板。二是严格把好印章使用审批关。完善了公章管理办法,进一步明确了使用印章、管理印章、审批印章各级人员的职责,严格按程序使用印章,做到每一次印章使用有理有据,更好地维护了公章的权威和我队的权益。三是做好了机关服务工作。规范管理购买、使用办公用品,按时缴纳通

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