草海国际养生基地开工奠基策划案.doc

中国. 草海国际养生基地
开工奠基策划案
活动目的
1、通过盛大的奠基仪式,制造热点效应,。
2、向广大威宁民众传达项目正式开工信息,吸引民众及媒体对项目的关注,同时给客户以信心。
3、扩大企业知名度与美誉度,展示我司的实力和品牌及树立良好公众形象。
二、活动概要
活动主题:
活动时间:2010年11月13日
活动地点:贵州威宁草海养生基地项目所在地
参加人数:500人左右,辐射威宁全城
参与对象:威宁县政府相关部门领导
伊卓实业有限责任公司领导及员工
各兄弟单位代表
特邀嘉宾、新闻媒体记者
三、职责分工
1、典礼管理组(责任人:何林宗):
(1)负责开工奠基仪式的整体安排、组织、协调工作,包括仪式全程相关事宜的处理;
(2)联系县委宣传部并邀请检查指导准备工作;
(3)威宁县相关单位的请柬发送(附议程、路线图);
(4)负责落实新闻媒体、参加人员,确定主席台、嘉宾席位;
(5)负责开工奠基仪式方案的审定;
(6)标语口号的审定;
(7)负责协调和通知召开联络会议及现场检查工作;
(8)通知落实公司本部参加人员,安排车辆;
(9)落实县领导行程、负责联络、安排车辆到达现场;
(10)协调配合处理紧急突发事件。
2、典礼策划组(责任人:罗才华)
(1)负责向威宁县政府相关部门起草专题报告;
(2)负责起草开工奠基仪式总体方案;
(3)负责拟定县领导、公司董事长的讲话稿,仪式主持的主持词;
(4)负责准备会议议程、工程简介;
(5)负责新闻媒体的文字报道,组织通稿;
(6)协助处理现场问题及紧急突发事件。
3、典礼设计组(责任人:陈蕾)
(1)威宁县相关单位的请柬制作(附议程、路线图);
(2)公司宣传设施、设备的设计、制作、现场摆放;
(3)负责对外宣传资料的设计、包装;
(4)负责仪式现场公司备档资料的摄影摄像;
(5)开工奠基仪式前的相关设计工作;
(6)协助处理现场问题及紧急突发事件。
4、典礼后勤组(责任人:肖俏)
(1)负责采购开工奠基仪式的相关物资;
(2)负责仪式物资的清算、管理工作;
(3)负责仪式现场相关物资的发放工作;
(4)负责仪式举行后现场物资的清算、入库工作;
(5)负责仪式现场物资的使用指导工作;
(6)协助处理现场问题及紧急突发事件。
5、其他人员安排(具体责任人由典礼管理组安排)
(1)场地布置:2人
负责场地所有设施的布置,包括场地布局,舞台背景搭建等的指导、监督工作。
(2)礼仪活动:2人
负责仪式主持人和礼仪小姐的联系及安排,相关礼仪工作的指导、监督工作。
(3)嘉宾接待:4人
负责会前嘉宾的接待,会后嘉宾的送达,及外聘礼仪人员的接待过程安排。
(4)演艺组织:2人
负责仪式期间演艺节目、助兴节目等相关节目的安排、通知、管理、监督工作。
(5)安保应急:8人
负责仪式及周围的安全、秩序,及车辆疏导、车辆安全等相关工作。
四、物资筹备
具体物资清单待礼仪公司敲定具体方案后,应把礼仪公司提供的相关物资以附件的方式进行备注添加,以备存档。
在此,我先单列出本次开工奠基仪式的自备物资细则:
物品名称
数量
用途
备注
双龙彩虹门
1个
装饰会场入口
 
彩虹门
2个
装饰会场
 
梦幻彩球
35米
装饰舞台
 
现场植物
若干
装饰舞台四周及会场通道
根据实际情况调整数量
刀旗
500面
装饰场地四周道路
印字
贵宾胸花
80朵
嘉宾佩戴
鲜花杨兰(自置)
停车区指示牌
2块
指示停车区域
 
签到背景图
3*5米
指示签到区域
彩喷
帐篷
1个
贵宾休息区
 
气球放飞
1800个
剪彩同时放飞
 
剪彩用品
1套
剪彩
剪刀、剪彩花
奠基用品
1套
奠基
铁锹、红花、白手套
奠基石
1块
奠基坑
全新
桌子
6张
嘉宾休息区
玻璃圆桌4张,长桌2张
椅子
30把
嘉宾休息区
 
司仪台
1个
司仪主持,嘉宾讲话
会场右上角
签到用品
3套
嘉宾签到
签到本、签到笔、签到桌
小型发电机
1个
应急
 
礼仪绶带
20条
礼仪小姐佩戴(印字)
自置
礼仪台台花
1束
装饰礼仪台
自置
矿泉水
10箱
会场备用
自置
水果点心
若干
嘉宾休息区
自置
工作牌
40个
公司内部工作人员佩戴
自置
花篮
若干
一次性雨衣
50件
应急
 
开工奠基仪式区域布置相关注意事项:
1、