进口固体废物申请材料.doc

目录
一、公司简介 1
二、公司的组织部门和岗位职责 2
三、文件控制程序 4
四、记录控制程序 7
五、人力资源控制程序 9
六、质量控制管理制度及相关技术人员 11
七、货物验收和检验控制程序 17
八、进口废物标识与追溯 18
九、产品防护控制程序 19
十、不合格品控制的规定 20
十一、监视测量控制程序 23
十二、内部审核程序 25
十三、加工利用单位备案表 29
一、公司简介
xxxx有限公司是一家以经营废物原料为主的企业,公司成立于2005年,位于河北省唐山市,地理环境优越、交通方便、距天津、北京分别为120公里、160公里。
公司主要进口的废物原料有氧化铁皮、废钢、废纸、废塑料等。公司自成立以来严格按照国家《进口可用作原料的固体废物环境保护标准》的控制要求和国家环境保护部的要求进行废物原料的进口和经营。
公司所进口的废物原料的主要来源国有日本、韩国、孟加拉、美国、加拿大等。未来几年内,公司致力于新的货源的开发,同时控制稳定现有货源的质量,以满足国内环境保护和利用单位对货物品质的要求。
多年来我们一直奉行“信誉至上、平等互利”的宗旨,热忱欢迎海内外客户前来洽谈、合作。
二、公司的组织部门和岗位职责
●组织结构
●岗位职责
1、总经理:
(1)认真贯彻执行国家及上级环保质量、政策、法规,主持制订符合环保质量执行标准建立健全各项管理制度。
(2)抓好职工岗位培训和环保质量教育,增强员工的环保意识。
(3)认真对生产管理各环节进行检查及时发现问题、解决问题。
(4)重视用户意见、及时处理生产过程及出口货物所出现的问题。
(5)确立公司质量方针和目标并将目标分解到各部门。
(6)明确各部门职责和权限。
(7)负责批准公司体系文件的发布和文件变更的再次批准发布。
2、产品检验部:
(1)起草制定验收标准,并总经理批准后实施。
(2)认真做好生产过程中的环保质量控制、检查,严格控制不符合环保质量要求的问题发生。严格按照中国环保和 CIQ要求验收出口货物;严禁不符合环保和CIQ要求货物出口。
(3)与生产工厂质检部门紧紧联系,指导生产厂的环保质量。
3、贸易部:
(1)紧密与国内外用户联系,及时管理备货情况。
(2)签定与国外客户的进出口合同。
4、综合部:
(1)认真做好后勤保障工作。
(2)对原料进货和产品出库认真把关,做到质量、数量和数字准确.
(3)加强管理、防止漏洞,严格管好进货、出货。如发现有错漏情况要及时汇报、及时解决。
(4)认真做好原料和产品进出口报关、报检工作,严格按照环保和 CIQ要求办理进出口货物事宜。
(5)负责文件的管理和控制
文件控制程序

对与进口废物有关的文件进行控制, 确保各相关部门使用的文件为有效版本, 防止误用失效或作废的文件.

本程序适用于进口废物有关的文件(含外来文件)的控制.
3. 职责
总经理室负责文件归口管理.
各部门负责本部门文件的编制,执行和管理.


(1)文件包括:
①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标);
②形成文件的程序;
③为确保其过程有效策划,运行和控制所需的文件(如作业,工作规范,管理规定等);
④外来文件(法律,法规,标准,上级文件等);
⑤记录(一种特殊类型的文件).
(2)文件可分为"受控"和"非受控"两类."受控"文件为更改通知版本,在发生更改时能追溯到全部使用者,"非受控"文件为更改不通知版本.
(3)文件可以是任何媒体形式,如硬拷贝,电子媒体等.
(4)文件编号执行《文件管理规定》.

(1)质量手册和程序文件由贯标工作组组织编写,管理者代表审核,总经理批准.
(2)其他文件由业务主管部门组织编写,部门经理审核(必要时相关部门会签),主管副总经理批准(必要时报总经理批准).
(3)确保文件的正确,清晰,协调,易于识别和检索.

(1)质量手册和程序文件在企业内部使用时为"受控"版本,提供给其他单位或顾客时为"非受控"版本,发放时均应盖"受控"和"非受控"章,并登记受控号和去向.
(2)业务和外来文件,资料发放均应有分发号,总经理室向各职能部门发放和各部门向使用人员发放时,均应填写"文件发放登记表",领用人应在登记表中签字.
(3)当文件破损严重时,应到发放部门办理更换手续,补发新文件,仍沿用原来受控号,破损文件由总经理室收回.
(4)当文件丢失时,应说明原因,,同时注明丢失文件受控号作废.
(5)提供给认证机构和供方的文件,按"受控"文件处理.