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excel数据分析.ppt

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文档列表 文档介绍

Excel数据分析
认识数据
在讲数据分析之前我们先来认识一类数据,这类数据在系统里是最容易得到的,因为我们就是按照这个格式把数据录入统的
当我们把这类数据下载到本地机器上的时候,我们就想数据的排序不符合我们的要求。哪我们需要怎么样做呢?我们只需要在EXCEL中执行排序命令
数据排序
命令:数据/排序
操作:选中一个数据单元格(比如:A2),选择数据菜单选择排序命令
依据事业区和经营区升序排序,按确定按钮。
排序结果
当我们排序好后,我们会想,要是能让工序、经营区和事业区分类汇总就好了。这个时候我们该怎么做呢?我们只需要在EXCEL中分类汇总命令
注意:执行分类汇总的数据是需要合理排序后的数据
分类汇总
命令:数据/分类汇总
操作:选中一个数据单元格(比如:A2),选择数据菜单选择分类汇总命令
依据事业区执行求和数据分类汇总,如需要多级汇总,重复执行此命令即可。
注意:在执行第二级分类汇总时,不要选择替换当前分类汇总选项
分类汇总结果
分类汇总的数据并不是我们想要的最直观的数据,下面我们看一下EXCEL的数据***表功能。你会为这个强大而且实现简单的功能感到兴奋。
数据***表
命令:数据/数据***表和数据***图
操作:选中一个数据单元格(比如:A2),选择数据菜单选择数据***表和数据***图命令
数据***表
点击完成,生成数据***表
数据***表结果
在数据***表上方右击,弹出菜单中选择:数据***图
数据***图结果

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