项目十一 使用Excel制作销售统计表.ppt

项目十一使用Excel制作销售统计表
【任务一】录入数据
1
【任务二】输入公式
2
【任务三】设置表格
3
项目十一使用Excel制作销售统计表
【任务一】录入数据
【操作一】录入文字
1
【操作二】录入数字
2
项目十一使用Excel制作销售统计表
【任务一】录入数据
【操作一】录入文字
录入销售统计表的文字,不要求格式设置。本操作比较简单,不再进行步骤解析。需要注意的是,8个业务部的不需要逐个输入,只需先输入“第1业务部”,其他用填充柄填充即可。
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【任务一】录入数据
【操作二】录入数字
录入销售统计表中的“人数”、“销售额”和“成本”,不要求格式设置。本操作比较简单,不再进行步骤解析。需要注意的是,输入“金额”时,不需要输入人民币符号“￥”。
项目十一使用Excel制作销售统计表
【任务二】输入公式
【操作一】输入样板公式
1
【操作二】填充公式
2
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【任务二】输入公式
【操作一】输入样板公式
【基础知识】
Excel 2002的一个强大功能是单元格内可输入公式,系统自动在单元格内显示计算结果。
Excel 2002的公式是对表格中的数据进行计算的一个运算式,参加运算的数据可以是常量,也可以是代表单元格中数据的单元格地址,还可以是一个系统提供的函数(称作内部函数)。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。
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【任务二】输入公式
【操作一】输入样板公式
【基础知识】
单元格地址也叫单元格引用,常用的单元格地址是相对地址仅包含单元格的列号与行号,如A1、B2。相对地址是Excel 2002默认的单元格引用方式。在复制公式时,系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”,如果将C2的公式复制到C3单元格,C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”,即公式中相对地址的行坐标加1。
单元格区域地址也叫单元格区域引用,包括3部分:区域左上角单元格地址、英文冒号“:”、区域右下角单元格地址,例如A1:F4。
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【任务二】输入公式
【操作一】输入样板公式
【基础知识】
公式要进行运算通常应使用运算符,运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算,双目运算符有两个数据参与运算。
运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符、文字连接符。
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【任务二】输入公式
【操作一】输入样板公式
【步骤解析】
由于各个业务部的“费用”、“利润”和“利润率”的计算公式有很大的相似性,因此只输入第1业务部的计算公式,然后用填充的方法填充其他月份的公式。再者,“人数”、“销售额”、“成本”、“费用”、“利润”合计的计算公式也有很大的相似性,因此只输入“收入”合计的计算公式,然后用填充的方法填充其他项目的合计。
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【任务二】输入公式
【操作一】输入样板公式
【步骤解析】
,输入“=D4*”,再按Enter键。
,输入“=E4-F4-G4”,再按Enter键。
,输入“=H4/E4”,再按Enter键。
,单击【常用】工具栏中的【求和】按钮,这时单元格内出现公式“=SUM(D4:D12)”,同时出现虚线边框框住D4:D12单元格区域,用鼠标选定D4:D11单元格区域,再按Enter键。