ARP科研条件管理系统用户手册所级分册2005年.doc

ARP科研条件管理系统
用户手册所级分册
编写:ARP项目组
日期:2005-10-31
目录
第1章欢迎ARP科研条件系统 3
关于ARP项目科研条件系统 3
关于《用户手册》 3
第2章用户计算机的配置 3
硬件性能需求 3
软件需求 4
第3章如何登录系统 4
系统登录步骤 4
门户相关功能 6
第4章系统基本操作说明 8
页面结构 8
主界面操作说明 8
操作按钮说明 9
公共功能 10
第5章政府采购 13
业务说明 13
操作流程 13
政府采购预算管理 13
政府采购计划管理 19
第6章资产处置 26
业务说明 26
操作流程 26
院审批资产处置 26
呆帐坏帐损失 30
第7章系统支持 34
技术问题 34
业务问题 34
欢迎ARP科研条件系统
关于ARP项目科研条件系统
中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning简称ARP项目),是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发,以科技计划与执行管理为核心,综合运用创新的管理理念和先进的信息技术,对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化,构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施,进一步推进中和效率,促进科技创新和人才培养效益的最大化。关于ARP项目更多的介绍信息请参阅细说明。
ARP系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分,院级系统主要支持院机关业务管理职能,所级系统主要支持所级科研活动。基于院机关的管理特点,院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人员,也包括所级对口的相关人员。院级系统分为8大子系统,ARP院级系统科研条件管理分系统是ARP系统的重要组成部分,是针对中科院院级科研条件的信息化管理。以所级为基础,建立院、所两级管理体系,能够及时、全面、准确地反映科研活动中的资产需求、使用状况,及时提取各种资产管理相关数据,进行科学的绩效考核,为领导决策提供参考依据。通过院、所两级的管理体系将两级资源动态地组合在一起,形成一套既可分级独立运行、又可进行动态资源整合的管理信息系统。
关于《用户手册》
本手册是针对建设单位的“ARP科研条件系统”操作说明,主要介绍系统如何登录、使用以及注意事项,希望本手册能够为用户操作科研条件系统提供帮助。
本手册分为三部分:1-4章为系统说明、系统登录以及基本操作说明;第7章是系统支持信息;中间章节为具体每种业务具体操作方法和步骤。
用户计算机的配置
硬件性能需求
用户可以使用个人计算机(PC)和便携电脑,硬件配置要求如下表。
类别
最低要求
推荐配置
CPU
主频大于500M
主频大于1G
内存
64M
128M以上
硬盘
剩余空间100M
剩余空间500M以上
显示器
分辨率1024*768彩色
分辨率1024*768彩色
网卡
10M以上网卡
10M以上网卡
其他
键盘、鼠标
键盘、鼠标
软件需求
用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器,其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示和操作。
类别
要求
操作系统
微软公司的Windows 98,2000,ME,XP等操作系统
浏览器


特别注意:请将IE浏览器安全级别降为最低,同时在使用本系统时必须关闭正在使用的IE软件工具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有:上网助手、IE伴侣等。
如何登录系统
登录地址:http://acportal1.:7778
用户名和密码:由各单位门户管理员建立,如果不知道请向本单位门户管理员咨询。
系统登录步骤
1、输入登录地址,按回车键后显示登录界面如下图所示:
2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示:
3、点击“科研条件”进入科研条件管理系统,系统会弹出角色选择窗口,界面如下图所示:
4、选择要使用的角色,进入系统信息处理界面,如下图所示:
门户相关功能
1、修改个人密码:登录系统后,在门户界面“ARP用户自助”点击修改登录密码,显示
口令修改窗口,输入旧口令和新口令后,点击确定按钮完成修改。
2、定制个性化界面:
如果用户有多个角色,用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。以快捷菜单信息为例,首先点击“ARP系统快捷菜单”的定制按钮,在角色列表中选择合适的角色点击“Finish”即