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城建档案管理问题及其解决方法
摘要:城建档案管理是城市建设的重要一环,它的进步和发展是城市建设的保障。为了它的发展,应该建设出一支专业素质过硬的人才队伍,不断加强部门内部管理,促进城建档案管理的信息化,尽快的实现城市建设档案工作的规范化和现代化,为城市的建设做出应有的贡献。
关键词:城建档案;管理;现状;措施
中图分类号:G353文献标识码: A
引言
近年来,城市信息化建设和电子政务的不断推进,深刻影响着人们的生产和生活,逐步改变着人们的工作方式,这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战,城建档案工作如何适应社会需求,如何开拓创新,是摆在当前的一项重要课题。
一、存在的问题
1、城建档案内容庞杂,整理难度较大
城建档案涉及面很广,且城建工作是一个联系广泛的工作,它与电力、交通、建筑、环保等部门都有联系。在这些广泛的联系中就会产生出很多档案,而这些档案都需要城建档案管理部门进行整理保存。然而这些产生出的档案的归属问题就引起了分歧,因为这些部门彼此不隶属,产生出的档案若都要保存,就会产生档案的冗余,不利于档案的管理。而且,城建档案的年代跨度很大,数量多、内容杂,一直处在一种半封闭的管理模式中。其中,档案的质量参差不齐,也不利于统一管理,这就造成了城建档案的质量普遍不高的现状。
2、城建档案管理人员专业性不足
城建档案管理一直被误解为一项简单重复的劳动,大多数人认为档案管理只是单纯的记录整理文档的简单劳动形式,并没有对档案管理引起重视,造成了城建档案管理人员的培养力度不够。现今的档案工作人员在学历水平、专业素质等方面良莠不齐,主要存在“无压力感、缺乏上进心、学****不够”的问题。很多档案部门的工作人员并不是档案专业的毕业生,且进入档案管理部门的档案专业学生因为福利等因素常常呆一段时间就离开,档案管理部门无法留住人才,在很大程度上限制了自身的发展。
城建档案的保存体制不完善,因为时间跨度较长、数量较多等原因,且仅仅以档案不丢失为目的,造成很多档案缺页、缺字、字迹模糊,甚至出现空档现象。种种档案的质量问题,在长期的档案管理过程中,经常被忽视。城建档案管理部门缺少一套完整的体系来妥善保管文档。
3、技术滞后,还未能完全达到现代化城市的要求
当前,城建档案的管理虽然已开始运用计算机、光盘等现代化工具,但它仅仅是实现了一些新技术的运用,这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式,实质是传统档案管理模式运用新技术的改进,是对传统档案管理模式的数字模拟,并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中,管理仍是围绕纸质实体档案进行的,对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上,不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
二、解决城建档案管理问题的措施
充分认识城建档案管理工作的重要性,尤其是提高各级领导对城建档案管理重要性的认识是做好城建档案管理工作的关键。
1、加强学****优化服务,营造城建档案发展新环境
从提高档案管理人员的业务娴熟度、优化服务质量入手,提高工作效率,提升服务水平,取得服务对象的理解和支持。此外,以“争创一流工作业绩”为目标,要求大家改变档案工作“等、靠、要”的观念,大力开展主动