工程竣工文件编制及竣工工程档案验收.doc

工程竣工文件编制及竣工工程档案验收工程档案的验收与移交档案的质量是衡量工程项目勘察设计、科研、监理、施工等工作质量的重要内容。各有关单位在未完成归档工作(办理移交手续)前,公司财务部不予结算工程决算款。移交后的竣工档案如果还存在问题,需由原编制单位负责重新编制,直至验收合格后,方可领取工程质量保证金。工程档案的验收作为工程验收的重要内容之一,所有档案资料移交时要严格办理交接手续。移交时按要求填写档案交接单,并由单位负责人签字盖章确认。各参见单位档案的验收与移交具体如下:1、勘测设计单位按照勘测合同及我公司编制的《工程档案管理办法》要求,将已完成的勘测报告、设计文件(图纸)经整理、立卷后,交公司档案部门归档。2、监理单位按照勘测设计合同及公司编制的《工程档案管理制度》要求,负责监督施工单位竣工文件材料的积累、整理、立卷及验收工作,并向公司档案部门提交其监理业务范围内的档案资料。3、施工单位在工程验收时,首先提供一套完整的档案资料,由建设、监理单位和档案管理部门进行验收,其他竣工验收部分在工程竣工验收后,3个月内由各编制单位提交到建设单位档案部门进行汇总、整理、编目。4、检测单位按照施工合同及公司编制的《工程档案管理制度》要求,做好施工技术文件及竣工图的收集、整理、立卷及移交工作。工程文件的组卷 1、勘察设计单位应按单位工程项目,将工程勘察设计合同、设计工作管理报告等项目资料进行收集、整理,按顺序装订成册,质量要求应符合《哈尔滨水务投资有限责任公司档案管理办法》,交公司档案部门验收合格后进行组卷,移交档案部门归档。工程建设前期文件主要包括:规划报告书及批复文件、可行性研究报告、初步设计、有关招标技术设计、施工设计及其审查文件材料、各阶段环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件、各阶段评估报告、鉴定、实验等专题报告。2、监理文件资料可按单位工程、专业等阶段组卷;与施工文件资料对应,即一个单位工程的施工资料对应着相关监理文件资料。监理文件综合卷主要包括:监理单位前期资料(包括监理规划、监理细则、监理旁站记录等)监理批复的施工前期控制资料(包括施工组织设计,现场组织机构及人员资格,进场施工准备、仪器清单,进场材料、半成品、设备清单,现场测量控制网络布置图,工程用混凝土、砂浆配合比,开工报告,工程项目划分表,竣工资料目录。监理批复的材料质量控制资料包括:水泥、钢材资料,砂、碎(砾)石资料,混凝土、砂浆试块资料,其他材料资料。工程施工质量控制资料监理批复的工程测量放样资料、建立批复的“单元”(工序)工程质量检验合格报验表、分部工程验收签证、单位工程验收鉴定书、其他资料监理对设计变更的批复、通知会议纪要:监理第一次工地会议纪要,技术交底会议纪要,图纸会审会议纪要,监理例会会议纪要,其他会议纪要。监理上报、月报资料。监理报告包括:监理竣工验收工作报告,其他工作报告。其他资料:监理日志、监理日记等。监理工作声像资料包括:工程地区开挖前原地形照片、开挖后地质描述声像资料、隐蔽工程开挖前后描述(结构尺寸要有依据)单元(工序)施工作业声像资料、施工原材料、中间产品及金属结构运输、存放情况的声像资料、设计变更部位声像资料、工作后台及工地现场人工、机械作业声像资料、单元(工序)工程完工、检查,单位、分部工程完工、验收声像资料、重要领导视察工程进展声像资料。3、施工资料可按建设程序划分综合卷、施工管理卷、验收评定卷、竣工图、施工声像卷共计5卷。第一卷综合卷内容一、合同文件1、中标通知书;2、合同协议书;包括:施工承包合同、原材料采购合同及协议书、中间产品采购协议书等3、履约保函类文件;4、保险文件;5、水利专业:工程变更申请与审批文件;市政专业:设计变更通知单、洽商记录;6、工程延期申请与审批文件;7、合同纠纷及处理文件8、价格、单价变更申请与审批文件9、其他有关合同管理文件二、资格文件1、企业资质、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证2、项目经理、技术负责人、质检员、安全员等主要施工人员资格、职称证书;3、施工、检测等设备鉴定证书三、开工准备水利专业1、工程项目划分请示批复文件2、技术交底文件(包括:设计交底会议纪要、图纸会审纪要、设计变更文件、基点基线移交记录文件等)3、施工组织设计方案(包括:批复文件、施工组织设计、试验检测计划等)4、施工复测成果报验单及成果5、施工放样报验单及成果表6、现场施工人员、机械设备审查表7、设计文件和施工图纸签审表8、原材料质量及证明文件(包括原材料报审表,各种原材料出厂合格证书,复检报告单、混凝土配合比、抗压报告,其他检测报告等)9、各项计划(包括材料供应计划,资金流计划、应急防洪度汛计划、安全生产预案,施工进度计划及审批表(审批表在前)等)10、工程开工令合同项目(单位)工程开工令,后附开工申请报告;分部