使用指南:将 InfoPath 表单连接到 Access 数据库
适用于
Microsoft Office InfoPath™ 2003
Microsoft Office Access 2003
简介
通过使用 Microsoft Office InfoPath,您可以设计连接到 Microsoft Office Access 数据库的表单。通过同时使用这两个程序,您可以充分感受到 InfoPath 的数据集合优势以及 Access 的数据存储优势。
InfoPath 的优点包括:用户可以在脱机时填写表单,拥有大量易于设计和填写的控件以及在表单连接到数据库时可自动导入的数据验证规则。
将 InfoPath 表单连接到 Access 数据库时,您可以选择是否将数据库设置为表单的主数据源或辅助数据源。如果希望能够通过在 InfoPath 表单中填写字段来编辑记录并向数据库中添加记录,您应该将数据库设置为表单的主数据源。
本文说明了如何将用于表单的数据库设置为主数据源,包括以下内容:
如何将表单连接到数据库
如何设计表单版面
如何为表单自定义提交选项
如何在填写表单时查询和提交数据
安装程序要求
要完成本文中的课程,您的计算机上必须装有 Access 2003 和用于 Access 的罗斯文示例数据库。默认情况下,示例数据库将安装在您计算机的以下位置:C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\。
注释 如果在计算机上找不到罗斯文示例数据库,您可能需要安装该数据库。要进行安装,请打开 Access,指向“帮助”菜单上的“示例数据库”,然后单击“罗斯文示例数据库”。
第 1 课:创建表单
本课讲述如何创建新的 InfoPath 表单,以及如何使用“数据源设置向导”将表单连接到 Access 中的罗斯文示例数据库。完成本课后,您的表单将被连接到罗斯文示例数据库中的两个表上,然后您就能够添加、编辑并查询那些表中的记录了。
要将 Access 数据库用作 InfoPath 表单的主数据源,必须以一个新表单开始。您无法修改现有的表单以向主数据源中添加连接。请按照以下步骤创建基于 Access 中示例数据库的新 InfoPath 表单:
在“文件”菜单上,单击“设计表单”。
在“设计表单”任务窗格中,单击“根据数据源新建”。
在“数据源设置向导”的第一页上,单击“数据库(仅 Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access)”,然后单击“下一步”。
在下一向导页上,单击“选择数据库”。
在“选择数据源”对话框中,浏览到计算机上的罗斯文示例数据库,然后双击数据库。该数据库的默认路径为:C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\。
在“选择表”对话框的“名称”下,单击“供应商”表,然后单击“确定”。
通过先选择“供应商”表,您将“供应商”表设置为数据连接的主表。现在您必须将“产品”表添加到数据连接中。与此同时,这些表将创建一个一对多的关系,这意味着每位供应商可提供多种产品。在 Access 中,通过使用将一个表中的记录与另一个表中的记录相关联的键字段定义此关
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