中南大学基础会计学二.ppt

第二部分会计的基本程序和方法
内容提要
本章将对会计核算所使用的方法作一般说明,主要讲授复式簿记系统所采用的设置账户和复式记账等两种专门方法,以及会计工作的一般程序和步骤。
会计方法
会计科目与账户设置
复式记账
会计循环
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会计方法
一什么是会计方法
会计方法是反映会计对象,达到会计目标,实现会计职能的手段。
会计核算方法:对价值运动所产生的各种数据进行连续、系统地加工处理,直至提供全面、综合的会计信息所使用的方法。
会计分析方法:说明、辨别价值运动过程、结果及其相互关系所使用的方法。
会计检查方法:运用会计资料检查各单位经济活动的合理性、合法性、有效性,并验证会计资料是否正确所使用的方法
以会计核算方法为基础,形成了会计方法体系。
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三、会计核算基本方法
(一)填制和审核会计凭证
会计凭证是初步记录经济业务,并作为记账依据的证明文件。填制和审核会计凭证是初步记录经济业务,保证其合理、合法所使用的专门方法。
(二)设置运用账户
账户是分门别类地反映和控制会计项目的工具。设置和运用账户是连续地归类记录经济业务数据,从而提供各要素项目的动态和状况所使用的专门方法。
(三)复式记账法
复式记账法是全面地、互相联系地记录经济业务前因后果所使用的专门方法。
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(四)设置和登记账簿
账簿是记录经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是序时或分类记录经济业务所使用的专门方法。
(五)成本计算
成本计算是指对生产经营过程中发生的耗费按成本对象归集,从而计算其总成本和单位成本所使用的专门方法。
(六)财产清查
财产清查是核实货币及实物资产账实是否相符所使用的专门方法。
(七)编制会计报表
会计报表是总括反映价值运动过程及其结果的报告文件。编制会计报表是系统地提供会计信息所使用的专门方法。
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会计科目与账户设置
一会计要素的再分类——会计科目
(一)什么是会计科目
会计对象(即会计要素)按经济内容进行归类,每一类别的名称即为会计科目.
科目本身的涵义就是归类的意思
(二)会计科目与会计(要素)项目有何区别
会计要素项目和会计科目都是对会计要素的细分,原则上每
一个会计要素项目都可成为一个会计科目,但后者更具有灵
活性.
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(三)如何设置会计科目
1 每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复
会计要素
会计要素
会计要素
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
╳
╳

2 会计科目设置的多少,既要考虑对内、对外提供
会计信息的需要,又要考虑节约及会计工作的需
要。
3 会计科目的名称应该统一、规范,通俗易懂,体
现会计主体的特点。
(四)会计科目的级别:一级科目和明细科目
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二、设置和运用账户
(一)账户的实质
账户是用以分类记录由定量描述经济业务所产生的数据。
对于多种经济业务的定量描述,会产生不同种类的数据,必须设置不同的账户来加以分门别类地记录。这样,每一账户都记录一个特定类别的数据;反之,某一特定类别的数据,必然集中在一个特定账户中记录。
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(二)账户设置的依据——会计科目
一级会计科目——设置总分类账户(总账)的依据
明细会计科目——设置明细分类账户(明细账)的依据
(三)账户的基本结构(账户如何记录同类经济业务)
1 账户名称——会计科目,表明该账户记录哪一类数据
2 账户的左右两个部分——分别记录增加、减少数据
账户中记录数据的汇总——(增加、减少)发生额、(期初、期末)余额
期初余额+增加发生额-减少发生额=期末余额
(旧管+ 新收- 开除= 实在) 【四柱清册】
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(四)账户的具体结构及账户格式
现金账户
年
摘要
借方金额
+
贷方金额
_
借
贷
余额
月
日
11
30
11月末余额
借
700
12
5
销售收入
200
借
900
13
送存银行
800
借
100
21
收回人欠
300
借
400
31
12月发生额余额
500
800
借
400
现金账户(简化格式)
月初余额 700
5/12 200 13/12 800
21/12 300
增加发生额 500 减少发生额 800
月末余额 400
简化
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账户核算指标之间的相互关系
静态指标
期初余额
期末余额
动态指标
本期增加额
本期减少额
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
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