浅析会计信息系统下的内部控制制度.doc

浅析会计信息系统下的内部控制制度.doc浅析会计信息系统下的内部控制制度
摘要:会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统,传统的会计核算方法和统计模式、内部控制的对象等都发生了翻天覆地变化,于是相应的会计核算的方法、程序和内容都发生了巨大的变化,电算化会计信息系统的迅速发展给会计人员带来了全新变革。
关键词:会计信息系统内部控制电算化
一、会计信息系统下的内部控制制度
(一)会计电算化对内部控制制度的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的措施和方法。
(二)加强会计信息系统的内部控制十分必要

在传统手工记账中,会计人员直接沟通,这样可以所形成直接的相互制约和监督。并且纸质的账簿清晰明了,有很强的直观性,也比较容易鉴别笔记,便于互相监督和控制。然而无纸化的信息系统中,人与人之间的联系少了,会计人员直接从信息系统中可以看到所有的信息,并且可以修改的毫无痕迹,这无疑加大了内部控制的难度。

在传统手工记账中,所有的业务处理都需要经过多重审批,笔记核对,业务处理和授权,分离收支和会计记录,必须经过严格审查,处理机制,形成严格的内部控制制度,包括信息提取,传输和查询大量的工作。当今企业经营环境十分复杂,业务相当广泛,分布也比较分散,信息处理的工作量十分巨大。如果使用传统的方法,不仅是缓慢而且昂贵。会计机信息系统投入使用后,许多业务处理过程大大简化,但是大多数计算机会计处理过程中,一些内部控制措施不能执行,会计人员不直接参与控制。使得会计审查效率低、审查、审核机制弱化。

传统的手工记账方法有利于会计记录的连续性,但是在会计信息系统中,如果系统出现漏洞,被攻击或者由于会计人员自身的操作错误,导致信息系统安全失衡,将引发灾难性的后果-----会计资料的遗失。
二、如何提升会计电算化内部控制效果
(一)建立合理岗位分工制度
合理的岗位分工可以降低会计风险,在电算化背景下的会计信息系统是由多人操控的,通过多人的相互制约,相互协调来完善信息系统内控方面的不足,并且合理的岗位分工也能使各人员相互配合的更有默契,提高工作效率。
(二)提高会计信息系统的内控制度设置
,从思想上重视
为了公