浅析会计电算化与会计信息化.doc

浅析会计电算化与会计信息化.doc浅析会计电算化与会计信息化
随着信息技术的飞速发展,我们的生活发生了很大的变化,会计领域同样如此。传统的手工记账会计模式受到了巨大的影响与冲击,而与信息技术相结合的现代会计模式迅猛发展。本文拟对会计电算化和会计信息化进行深入地分析,阐述两者的联系与区别,并最终找到两者相互促进的纽带。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。它的主要特点是第一次将电子信息技术引入会计领域,用计算机代替了人的手工劳动,因此有人称其为“仿真手工”。而会计信息化则是应用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计基础上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立信息技术与会计高度融合的现代会计信息系统,以实现“提供决策有用信息”的会计目标。它采用了更先进的信息技术尤其是X络技术,对传统会计模式产生了本质的影响,并强调与企业整体信息系统的融合。
一、会计电算化与会计信息化的联系
1 会计电算化是会计信息化的基础
会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算
1 会计电算化是会计信息化的基础
机引入到会计工作中来,把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计工作的效率,而且大大提高了会计信息的质量,实现了会计工作的“无纸化”。与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和X络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念,培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。
2 会计信息化是会计电算化的发展方向
会计电算化只是信息技术与会计相结合的初级阶段,在很多方面还存在着不足,仍需要进一步的发展。例如,会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统,还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合,彼此仍是相互独立的关系,缺乏信息共享机制,这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟,并没有很好的利用计算机的特点;而且相对于现代信息技术,会计电算化所采用的技术已显得十分落后。会计信息化有效地克服了会计电算化存在的各种不足。会计信息化要求会计的全面信息化如会计核算、会计管理和会计组织等等,不仅将会计信息子系统有效地融合到企业整体信息系统中去,而且采用现代的信息技术尤其是X络技术对传统会计模式进行整合,形成现代会计与现代信息技术的统一。因此,会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。
二、会计电算化与会计信息化的区别
1 两者的目标不同
由于会计电算化是信息技术与会计相结合的第一个阶段,它所要达到的目标还比较低。它主要是以实现会计业务核算的计算机处理为主要目的,使用简单的信息技术通过一些方法上的创新来模拟人工会计的核算过程,从而取代会计核算的人工操作。