中文版Office 2010实用教程第02节.ppt

计算机基础与实训教材系列
《中文版Office 2010实用教程》
第二章
Word 2010基础操作
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学****目标
Word 2010是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面,可方便地进行文字、图形、图像和数据处理,制作具有专业水准的文档。本章主要来介绍Word 2010的基础操作,包括文档的创建和编辑以及设置文本和段落格式等内容。
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本章重点
文档的基本操作
输入和编辑文档内容
设置文本和段落格式
使用项目符号和编号
使用格式刷
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文档的基本操作
在使用Word 2010编辑文档之前,必须掌握文档的一些基本操作,主要包括新建、保存、打开和关闭文档。只有熟悉了这些基本操作后,才能更好地使用Word 2010。
新建文档
保存文档
打开文档
关闭文档
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新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体,要制作出一篇工整、漂亮的文档,首先必须创建一个新文档。在Word 2010中,可以创建空白文档,也可以根据现有的内容创建文档, 甚至可以是一些具有特殊功能的文档,如书法字帖。
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保存文档
对于新建的文档,只有将其保存起来,才可以再次对其进行查看或编辑修改。而且,在编辑文档的过程中,养成随时保存文档的****惯,可以避免因电脑故障而丢失信息。保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的文档、另存Word文档和自动保存文档4种方式。下面将详细介绍这4种方式。
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打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作。如果用户要对保存的文档进行编辑,首先需要将其打开。打开文档的方法有两种,一种是双击文件图标直接打开,另一种是通过【打开】对话框进行打开。
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关闭文档
当用户不需要再使用文档时,应将其关闭。关闭文档的方法非常简单,常用的关闭文档的方法如下:
单击标题栏右侧的【关闭】按钮。
按Alt+F4组合键,结束任务。
单击【文件】按钮,从弹出的界面中选择【关闭】命令,关闭当前文档;选择【退出】命令,关闭当前文档并退出Word程序。
右击标题栏,从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。
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输入文档内容
在文档输入内容是Word 2010的一项基本操作。新建一个Word文档后,在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”。在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后,即可在文档中输入内容了。
输入英文
输入中文
输入符号
输入日期和时间