项目管理部工作流程.doc

目录
编制目的
适用范围
编制依据
工作职责
工作流程
管理办法
项目管理部工作职责及工作流程(初稿)
第一部编制目的
对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标。对工程项目程序化、规范化、系统化管理。
第二部适用范围
除大、中修工程以外工程的立项、询价、商务谈判、监督、检查、验收、计量、支付等项目管理工作;公司级部门领导交办的其他工作。
第三部编制依据
公司规章制度,工程养护部部门职责划分,国家相关法规。
第四部工作职责:
一、项目管理部领导职责
1、主持、落实已批准的立项。包括:选择施工单位、商务谈判等;
2、组织除大、中修工程以外工程的现场监督、检查、验收、计量、支付;
3、完成公司级部门领导交办的其他工作。
二、项目管理部专业工程师职责
1、配合完成施工单位选择、商务谈判等;
2、配合完成除大中修外工程的监督、检查、验收、计量、支付等;
3、完成部门领导交代的其他事宜。
第五部工作流程
一、基本工作流程
1、工程立项后,需要招标的项目全力配合公司各部门做好工程招标,包含:招标代理机构、设计单位、监理单位、设备/材料供货商、邀标单位的询价及选择;不需招标的项目,结合工程特点认真市场调查,联系施工单位、供货商,进行必要的资质、商誉、履约能力调查,编制《备选施工单位/供货商一览表》报公司参考;
2、参与合同条款的协商与制定,严格按照合同规定实施,做到公平公正,确保工程项目顺利完成;
3、工程开工前协同工程技术部、施工、监理、设计单位对项目进行必要的设计优化,合同条款的解释,明确各方的责权利;
4、工程进行过程中的实时检查与监督,与监理单位协调一致,坚决杜绝不合格产品,积极协调,保障工程的安全、质量、进度、成本;
5、正确对待设计变更,在保障工程的顺利进行、工程质量,控制工程成本的前提下,现场调查并与监理、设计、施工单位协商后确定;
6、合理合规的对待工程计量,正确对待施工索赔,不推卸责任、不转嫁本身应承担的风险;
7、工程完工后,严格按照规范的程序及要求进行工程验收,保证工程合格,工程资料的完备性、真实性,严格按照公司各部门要求进行审批;
8、严格按照合同、公司的相关制度及程序进行工程款支付的报批工作。
二、选择单位及商务谈判
1、招标项目
结合工程及采购特点,协同工程技术部、采购部、预算部、法务部制定工程意向,编制《工程/采购项目控制表》(表2),联系设计勘察单位进行设计勘察费、设计合同条款谈判,委托施工图设计;
根据已审批的设计图纸,联系造价咨询单位进行控制造价编制(一般情况下,招标代理机构具有控制造价编制能力,可省略此项内容);
联系招标代理机构,提供工程主要指标:施工图纸、控制造价、工期要求、质量要求、履约担保、预付款担保、工程资料保证金、缺陷责任期保证金、参建单位要求(资质、资信、履约能力)、付款条件、缺陷责任期等,协商制定工程招标文件、代理费,并向公司领导书面报告相关事宜;
参与评标工作,编写《工程招标情况说明》报公司领导审批。
2、非招标项目
市场询价。联系施工单位及供应商,进行竞争性谈判,包含:人工费单价、材料费单价、机械费单价、分项工程包干价、设备价格、合同主要条款等,编制《备选施工单位/供货商一览表》(表2),附内部审批表,报预算部、法务部及公司领导审批;
确定参建单位。土建工程项目,协同工程技术部、养护部、预算部、法务部与参建单位进行一下方面的合同谈判,包括:合同造价、工期、质量要求、付款条件、缺陷责任期、履约担保、预付款担保、工程资料保证金、缺陷责任期保证金等;设备采购项目,协同采购部、预算部、法务部与供货商进行合同谈判,包含:预付款比例、是否含运费、付款批次及比例、安装调试、操作人员培训、设备配件、质保期、质保金等;确定后,编制《工程/采购项目商务谈判情况汇报》报公司领导审批。
工程/采购项目控制表表1
立项名称
立项日期
控制造价
拟定工期
立项编号
设备用途
设备功能
项目管理部
意见
负责人年月日
工程养护部
意见
负责人年月日
采购部
意见
负责人年月日
预算部
意见
负责人年月日
采购部
意见
负责人年月日
法务部
意见
负责人年月日
总工办
意见
负责人年月日
公司领导审批
意见
年月日

备选施工单位/供货商一览表表2
拟建项目名称
序号
单位名称
法人代表
联系人
注册资本金
资质等级
主要业绩
工程报价
承诺工期
工程款支付条件
承包方式
备注
1
2
3
…
三、施