标杆企业管理-初步设计管理流程.doc

初步设计管理流程
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流程图示

二、流程概述
流程目的
为规范初步设计(含扩初)阶段的操作流程,加强此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
适用范围
适用于公司房地产开发各项目的建筑初步设计管理。
定义
初步设计是指施工图前达到《建筑工程设计文件编制深度规定》有关要求的设计成果。
流程要素描述
支持文件
项目拓展及论证管理流程
报批报建管理流程
方案设计管理流程
设计供方选定及管理评价流程
流程CP点
设计资料准备
此阶段同步开展项目部品策划、成本概算
设计评审及评审要点
责任部门
主导部门:一线公司设计管理部
参与部门:
总部:产品研发中心、成本管理中心等
一线公司:合约采购部、经营开发部、工程管理部、营销部、客服部、项目部等
流程KPI
输入条件
设计资料
方案设计成果
方案及初设报审意见
输出结果
初设成果及报审图
初步设计管理
流程
流程CP点描述
CP点
对流程的影响
控制要点
难点/风险点提示
设计资料准备
是设计环节的起点,明确此阶段的输入成果及职责,有利于提高设计管理部门的工作效率及相关工作的提前安排
·详见文件说明
·进一步总结,逐步形成标准化输入条件
此阶段同步开展项目部品策划、成本概算
属于为提升项目效率所进行的部分工作前置
——
·公司以合约框架为基础的目标成本体系,尚未清晰逐步细化深化的具体方式
设计评审及评审要点
多专业并行及协同复杂
·多专业参与,包括物业管理部门、成本、报批报建部门等,详见流程说明
·提供通用的方案评审要点
·评审决策难度越来越高
三、工作程序

在建筑方案设计评审通过后,一线公司设计管理部主导完成建筑初步设计,负责收集相关资料及初步设计前的准备工作、各部门配合,主要包括:
产品研发中心:提供方案设计相关成果、部品策划表及设计指导意见;
成本管理中心:下达指导性目标成本及初设限额指标(一线公司合约采购部配合);
项目部:提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由),委托完成《地质勘探(详勘)报告》;
客户服务部:征询物业公司意见,提供物业系统设备建议。
经营开发部:提交各政府主管部门对方案设计审批意见,包括消防、人防、交通等在内的专业审查意见;提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由);
《初步设计任务书》编制和设计单位选定
1)一线公司设计管理部根据以上资料编制《初步设计任务书》,经主管上级审核后,发送项目部、客户服务部、工程管理部、合约采购部进行会签。一线公司设计管理部负责整理和分析各部门审查意见,对任务书进行修改完善,必要时组织会议评审;《初步设计任务书》经会签部门及其主管上级审核后,报总经理审批。
2)一线公司设计管理部依据《设计供方选定及管理评价流程》确定初步设计单位,并报总部备案。
(含扩初)与评审
1)设计单位按任务书及合同要求进行初步设计,设计期间由设计管理部组织相关管理人员、项目部、经营开发部、工程管理部、合约采购部、客户服务部进行设计交流,或针对某项技术方案进行专题分析,必要时可邀请总部相关专业人员参与,及时把握设计单位的设计思路与公司意图保持一致,并填写《设计信息交流表》发至设计单位。
3)设计单位按要求提交设计成果后,设计管理部经过内部评审通过后组织评审会,设计单位设计团队、外部顾问专家、公司管理人员、项目部、经营开发部、工程管理部、合约采购部、客户服务部参加设计评审;评审会主要由设计单位的设计负责人介绍设计方案,并对评审人员的相关疑问作出阐释;参与评审过程中不同意见由相关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。
4)设计管理部督促设计单位根据评审会意见修订初步设计成果,修订后的方案由设计管理部主管上级决定是否再次组织讨论,直至总经理审批。
6)建筑初设/扩初方案评审通过后,一线公司组织施工图设计、项目部品深化等工作;经营开发部负责初设报审、消防/人防/园林/交通等报批。
7)此阶段总部相关中心工作:产品研发中心对设计任务书及初设成果具有备案及要点抽查的权限;成本管理中心组织咨询单位进行成本概算,按照《成本管理流程》规定,有权对异常情况向公司领导汇报,经公司领导确认,可发出成本预警并要求一线公司整改。
扩初/施工图审核意见表
项目名称
图纸名称
设计单位
图纸完成时间
一线公司审核意见
建筑
结构
设备
电
部门经理:
主管副总经理:
总经理:

设计任务书
工程名称: