和君创业-巨盈人力资源资源采购部职位说明书.doc

资源采购部总经理职位说明书 2
资源采购部外钢厂经理职位说明书 5
资源采购部钢厂办事处采购业务经理职位说明书 8
资源采购部其它区域采购业务经理职位说明书 11
资源采购部综合管理经理职位说明书 14
资源采购部质保书管理员职位说明书 17
资源采购部外钢厂合同管理员职位说明书 19
资源采购部上海区域合同管理员职位说明书 20
资源采购部上海区域经理职位说明书 20
资源采购部热轧采购业务经理职位说明书 20
资源采购部冷轧采购业务经理职位说明书 20
资源采购部涂镀采购业务经理职位说明书 20
资源采购部钢贸采购业务经理职位说明书 20
资源采购部子公司采购业务经理职位说明书 20
资源采购部总经理职位说明书
职位标识
职位名称:总经理
职位人数:1
所属职类职种:
所属部门: 资源采购部
下属人数: 22
职位编码:
版本号:第二版
职位目的
组织管理公司资源采购、统筹采购管理以及部门人员管理等,保证公司采购业务的正常运转。
工作关系
总裁助理
综合管理经理
资源采购部总经理
外钢厂经理
上海区域经理
钢厂办事处业务采购经理
办事
处采
购业
务经
理
其它区域采购业务经理
合同管理员
质保书管理员
热轧采购业务经理
钢贸采购业务经理
冷轧采购业务经理
涂镀采购业务经理
子公司采购业务经理
职位职责
职责
模块
具体职责
衡量标准
采购
管理
负责为公司发展战略、经营管理方案的制定提供建议,当好总裁助理的助手;
建议质量
综合考虑市场行情及公司经营情况,负责组织制定资源采购计划并组织实施;
计划的合理性
负责组织各类业务信息的收集、整理、内部交流,并做好信息保密工作;
信息准确性、信息量、安全性
参加部门总经理周会和月经营例会,组织部门内价格信息交流会等会议;
相关人员满意度
负责对采购员采购业务的监督与管理,严格控制各种采购风险;
遗漏次数、风险损失金额;
督促合同管理人员做好合同的审核、上机、跟踪、结算等工作;
审核严密性
负责公司资源配置;
配置合理性、效益
负责审批所有采购合同的付款行为。
审批严密性
部门内部管理
合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能;
下属员工满意度
公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意见;
考核投诉次数
对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;
建议质量
协调下属之间、部门之间的关系;
规范性
协助相关部门开展工作。
相关部门满意度
其它
负责每月本部门资金使用预报工作,协助财务管理部筹集采购资金;
财务部门满意度
根据公司相关规定,对本部门业务费用报销进行审核;
违规次数
配合其它部门进行品种开发、客户开发等;
开发完成情况
协助物流部做好异议处理工作;
相关人员满意度
完成总裁助理交办的其它工作。
总裁助理满意度
职位权限
有公司资源采购计划的制定权;
有供应商资格的审核权;
有权对公司所有采购合同的订立与变更进行审核;
有权对所有的采购付款进行审核和调配;
有《采购合同管理制度》规定权限范围内的合同订立权以及合同订立、结算、变更、执行过程中出现异常情况的处理权;
有权对公司资源的流向配置提出汇审意见;
有本部门的岗位设置、人员调整的建议权。并有权对下属职责做出调整;
有对下属工作进行安排、指导、检查、监督及考核评价的权力;
公司赋予的其它职权。
任职资格
年龄要求
30岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大专及以上学历,贸易类、冶金类及相关专业
工作经验要求
五年以上工作经验,其中具有两年以上钢铁贸易行业采购主管或相关行业采购经理的管理工作经历。
知识要求
非常熟悉采购供应管理的专业知识;
熟悉公司采购资源的特性及价格,熟悉公司资源的采购渠道;
非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程;
熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等;
熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。
能力要求
很强的谈判能力、市场洞察和分析能力,能顺利完成公司大宗资源的采购谈判等工作;
很强的计划管理能力,能制定有效的公司采购管理工作相关计划、制度并督导实施;
很强的组织、协调及问题处理能力,能完成各项采购管理组织工作,并处理出现的问题;
熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。
素质要求
很强的成本意识和防风险意识。忠诚企业,诚信自律;
很强的全局意识和团队合作意识;
责任心强,正直。
编制
编写:
审批:
审核:
编制日期: 2005年7