湖北电信采购管理系统.doc

湖北电信采购管理系统
供应商使用手册
文件状态:
[√] 草稿
[ ] 正式发布
[ ] 正在修改
文件标识:
HBDXCG-001
当前版本:

作者:
黄宣雄
完成日期:
2008-12-01
湖北公众信息产业有限责任公司
版本历史
版本/状态
作者
参与者
起止日期
备注

黄宣雄
2008-12-01
目录
1 系统说明 4
2 系统的用户说明 4
3 系统框架结构 5
4 系统功能说明 6
系统功能模块 6
系统功能描述 6
商家信息 6
产品录入 7
订单查询: 7
询价应答 8
招标查询 8
合同管理 10
留言管理 10
5 操作说明 10
登录 10
商家信息 11
产品录入 13
订单查询 14
询价应答 16
招标查询 17
合同管理 19
留言管理 19
6 网证通(KEY)使用说明 20
系统说明
根据省湖北省电信公司网发部针对《湖北电信采购供应管理系统》项目提出的要求,出于系统稳定、数据安全方面的考虑,本着逻辑连贯、数据统一、物理分开的原则,现将采购方与供应商的登陆管理、业务操作等进行分开管理,采购方的管理由《湖北电信采购供应管理系统》(内网)完成,供应商的登陆管理及业务处理由《华中商网》平台(外网)完成,内外网各项数据的交换采取接口服务器的方式进行中转,如此一来,即保证了业务流程的连贯性,又保证了数据的安全性和统一性。
湖北电信采购供应管理系统主要采用电子商务的概念和技术,以MIS系统为核心在供应链管理方面进行拓展,建设具有需求管理,包括需求的申请、审批、确定采购方案等采购前期流程;订单管理,包括从订单的申请到订单完成归档收货入库的闭环工作流程;供应商、产品、库存管理等与订单有关的基础数据信息的建库和维护统一工作;标书的发布、供应商应标、上传标书;询比价发布、询比价应答;用户管理、完成使用用户的帐号建立和维护等,为保证围绕订单的一系列操作的保密性和不可抵赖性,使用数字证书加强系统的安全;系统管理,完成系统的流程配置和系统公告等其它工作。
系统的用户说明
系统用户类型
系统用户职责
供应商
直接对订单确认、标书应答、询比价应答、发货等进行处理
系统框架结构
系统采用B/S模式,其工作示意图如下:
应用服务器
数据库服务器
供应商一
供应商
湖北电信采购供应管理系统
供应商管理平台
供应商二
供应商三
……
采购方
发布订单信息
发布标书信息
发布询比价信息
反馈、发货
标书应答
询比价应答
图一:系统结构图
系统功能说明
系统功能模块
本系统主要包括商家信息、产品录入、订单查询、询价应答、招标查询、合同管理、留言管理、个人设置八部分组成,各部分完成相应的系统功能,功能模块结构图如下:
图二:功能模块图
系统功能描述
商家信息
供应商信息查询:可查询供应商的详细信息,如加入时间,身份证号码,联系方式,公司概况,注册时间,注册地址,法人代表,营业执照电子版,国家税务登记号码,地方税务登记号码,办公地址等各项详细信息;
修改供应商信息:修改当前登陆供应商的各项详细信息,保存后需要等待管理员重新审核,审核通过后方可正常使用本系统;
产品录入
添加新产品:实现当前供应商所属产品的添加。
现有产品查看:查看当前供应商已经添加的所有产品。
订单查询:
实现订单的查看、确认、发货等功能。
订单查看:查看当前供应商收到的所有订单的详细信息,可根据订单的不同状态分类查看,如:待确认订单、在途订单、完工订单、中止订单,可设置相关条件进行搜索。
订单确认:对当前供应商收到的订单进行确认、删除等操作。
发货:订单经过确认以后,改变订单的状态,开始发货,反馈信息到采购方准备收货。
订单业务流程图如下:
图三:订单业务流程图
询价应答
询比价应答:对采购方发出的询比价信息做出回应,信息反馈到采购方,采购方根据反馈回来的信息做出采购决策;
询比价业务流程图如下:
图四:询比价业务流程图
招标查询
查看邀请标书:查看当前供应商收到的邀请标书详细信息。
查看以投标未开标标书:查看当前供应商已经投标,但没有开标的标书信息
。
查看已投标未中标标书:查看当前供应商已经投标,但没有中标的标书信息。
查看已投标中标标书:查看当前供应商已经投标,且已经中标的标书信息。
标书应答:对当前供应商收到的邀请标书做出应答,上传文档等操作。