山东大学网络教育新平台招生管理操作手册.doc

山东大学网络教育新平台招生管理操作手册
目录
登录平台 2
第一部分、招生计划 3
一、查看招生层次和专业 3
二、上报招生计划: 3
第二部分、新生报名 5
一、单个录入报名信息: 5
二、批量录入报名信息: 5
三、修改、删除报名信息 6
第三部分、入学考试 8
一、添加报名学生: 8
二、添加考试教室 9
三、设置考场 10
四、安排考场 11
五、打印准考证 12
六、打印签到表 13
第四部分、照片管理 14
一、单个上传照片 14
二、批量上传照片 14
第五部分、成绩及录取查询 17
一、成绩查询 17
二、录取查询 17
三、打印录取通知书 17
第六部分、志愿调整 18
登录平台
登录./sduwy/sduwy/,进入学****平台,输入学****中心用户名、密码和验证码进入页面:
注意:没有用户名和密码的学****中心请联系招生部0531—88363281。
第一部分、招生计划
业务介绍:按照教育部要求,学****中心每年级启动招生前需上报招生计划,故新平台特增加招生计划管理模块,上报计划时间一般在春季和秋季启动招生前,学****中心要在规定的时间内,按照要求上报。招生计划上报人数不影响实际招生人数。逾期不上报者,系统将默认为0。
查看招生层次和专业:(只显示本学****中心允许招生专业)
操作说明:“招生管理”——“招生计划”——查看招生层次和专业,显示页面如下:
上报招生计划:
操作说明:招生管理——招生计划——上报招生计划——选择要求上报的年级——点击上报——选择层次。显示页面如下:
第二部分、新生报名
一、单个录入报名信息:
操作说明:招生管理>>新生报名>>录入报名信息——填写信息——提交。
注意事项:a、带*号的为必添项,有照片时可以使用上传照片功能上传照片到服务器。
b、学生报名成功后,可点击“已确认普通学生报名信息”查询;培训生点击“已确认培训生报名信息”查询。
二、批量录入报名信息:
操作说明:招生管理>>新生报名>>直接批量录入报名信息—下载表格——填写信息——上传。
注意事项:a、下面的红字部分为填写要求。填写信息之前一定仔细阅读。
b、系统默认从第三行开始读取数据,所以表头一定不能删除。
c、严格按照表格信息填写,不要自己添加任何信息,否则系统无法读取信息。
d、身份证号末位为“X”的,一定要大写。
e、高起专的学生不需要填写最高学历毕业信息。
f、最高学历代码必须为5为数字。否则系统会提示错误。
三、修改、删除报名信息
A、修改:
操作流程:“新生报名”——“已确认的普通学生报名信息”(修改培训生信息点击培训生报名信息)——显示报名学生列表——点击便可修改。显示页面如下:
B、删除:
操作步骤:点击“”便可以取消确认,取消确认后,学生就转到未确认的学生报名信息。在点击“”便可删除学生。此操作也批量进行。
第三部分、入学考试
基本流程:添加报名学生——添加考试教室——设置考场——安排考场——打印准考证——打印签到表。
一、添加报名学生:
操作流程:入学考试——考试报名管理。
点击,会显示报名的学生:
选择要组织考试的学生,点击,便可为这些学生组织考试。点击“返回报名学生列表”,会显示已经添加的学生。
二、添加考试教室(考试教室添加一次即可,不需要每次考试都添加)
操作说明:考试教室管理——添加考试教室。
三、设置考场(从添加的考试教室中设置本批次所用需要的教室作为考场)
点击“设置考场”,系统便自动进入“批次所安排的考场”的界面:
点击“”,进入选择批次所用教室,提交完成添加批次所用教室
选择需要的教室,点击提交。显示页面如下: