项目会计成本用户培训手册.doc

有限责任公司
管理信息系统用户培训手册
—项目模块
文档作者: Oracle顾问
创建日期: May 24, 2001
确认日期: May 24, 2001
控制编码: /CMHK/TR090/PA
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24-May-01

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Oracle 顾问
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Oracle Project Manager
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4
(9-Dec-96)
编写说明
最终用户培训手册的每一章将按项目业务中涉及的基本操作类型来展开,包括以下两个方面:
操作说明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。
操作过程:简要叙述操作的步骤。
使用对象
最终用户培训手册适应于项目会计、项目主管、以及其他需使用本系统相关功能的人员。
参考文档
目录
文档控制 2
编写说明 3
使用对象 3
参考文档 3
目录 4
项目模板的建立 5
操作说明 5
操作过程 5
项目的建立 12
操作说明 12
操作过程 12
项目的审批 14
操作说明 15
操作过程 15
预算的输入 18
操作说明 18
操作过程 18
预算的审批 22
操作说明 22
操作过程 22
预算的修改 26
操作说明 26
操作过程 26
杂项支出 29
操作说明 29
操作过程 29
费用类采购和支出 49
操作说明 49
流程图 49
操作过程 50
非独立管理的县公司的费用类支出 64
操作说明 64
流程图 64
操作过程 65
成本分摊和转移 69
操作说明 69
操作过程 69
库存发料到项目操作流程 76
操作说明 76
操作过程 76
项目状态查询(PSI) 87
操作说明 87
操作过程 87
项目资本化(手工) 94
操作说明 94
操作过程 94
项目资本化 102
操作说明 102
操作过程 102
更改PA期间 104
操作说明 104
操作过程 104
项目模板的建立
本章主要介绍在项目模块中如何建立项目模板
操作说明
本操作主要适用于新建项目前的不同类别的模板建立
操作过程
进入操作屏幕,路径:N/设置/程序/项目模板
从查找项目或项目S、模板汇总窗口,选择新建
输入项目模板基本信息,包括项目编号、名称、类型和组织,并将于项目无关的选项设置为不显示(主要包括涉及间接成本及开单的选项)
点击设置快速分录:定义从该模板复制建立项目时,需要录入的项目基本信息。系统预定义项目编号及项目名,可添加一些基本项目的设置选项
在选项中,选择分类,根据报表需要,对项目指定项目分类及分类代码
在选项中,选择主要成员,对项目参与的人员分配角色,必须对以下人员分配:
在该设立的项目中需要输入和维护项目数据的人员
需要查看项目具体支出信息的人员
S
在选项中,选择资源列表指定,用来汇总查询项目的实际各项资源支出
在选项中,选择事务处理控制,限制项目及任务中发生的某项支出类别及类型是否应计费及可资本化
例如:该项目限制广告宣传费用支出在该项目中计费及资本化,设置如下:
建立任务和子任务(为模板设立通用结构,在复制后生成的项目中具体添加)
在开始录入任务及子任务的信息前,必须建立WBS和任务明细列表,显示任务编号和任务名、及任务(顶层任务和底层任务)活动的关系
任务层次分为:
顶层任务:位于项目之下
中间任务:位于顶层任务之下,底层任务之上
底层任务:任务结构的最低层,无任何下层任务
WBS结构如下
顶层任务
第二层任务
第三层任务
第四层任务
1 调研


…..
10上线



…..
15维护
在选项中,选择任务,输入任务编号、任务名、说明,有选择的输入任务起始日期,终止日期(不输入,系统默认项目的日期)
建立任务的子任务:选择需建立子任务的任务,按创建子任务,并输入基本信息
建立任务的同层任务:选择同层位置的任务,按创建同等任务,并输入基本信息,
将鼠标停在任务处,点击选项,选择任务详细资料