项目推介会执行细案2010.doc

宁夏医药批发市场招商发布会
实施方案
一、活动时间及地点
1、时间:2010年4月6日上午10:00—14:00
2、地点:宁夏黄河明珠大酒店
二、主办单位和承办单位
1、主办单位:银川市兴庆区人民政府、宁夏中邮物流有限责任公司
2、承办单位:宁夏银川医药有限公司、宁夏逸家房地产开发有限公司
三、活动意义
1、政府、企业搭台,正式将逸家·财富广场一期——宁夏医药批发市场介绍给宁夏医药界,表达招商意图,引起业界关注,带动招商接洽。
2、收集意向客户资料,与意向客户建立友善的联系纽带,为紧随其后的圈客、认筹与招商做好铺垫;
3、树立项目形象,制造项目深受政府关怀支持、备受各界关注看好的良好印象;
4、引发社会关注,扩大项目知名度,加强美誉度。
四、邀请人员(约300人左右)
1、政府领导
马迎秋银川市人民政府副市长
王久彬银川市人民政府副市长
郝春明兴庆区人民政府副区长
2、部门领导
王莉兴庆区经济技术合作局局长
郝亚伟兴庆区经济发展局局长
赵景宝兴庆区卫生局局长
张玲兴庆区市场管委会办公室主任
潘金林上前城村书记
3、参会嘉宾
宁夏相关医院领导、宁夏医药生产、经销企业及宁夏重要医药零售商家,中邮集团、新华百货、金凤凰影院等意向合作商家
4、新闻媒体
新华社宁夏分社、宁夏电视台、新消息报、银川晚报、新浪网房产频道、银川装饰建材网等媒体
五、具体内容
(一)签到、惠赐名片、讲解、就座
(二)发布会议程
1、致辞
2、观看项目专题片
3、宁夏银川医药有限公司董事长郭玮讲话(演讲台上讲话)
4、中邮集团庄总或马总讲话
5、香港宜家国际总经理邵天喜作项目介绍
6、宁夏医药行业协会会长张学斌讲话
7、医药行业嘉宾代表讲话
8、宁夏医药批发市场万商会发起仪式(中邮庄总、郭总、邵总及政府领导按启动球)
10、宁夏医药批发市场万商会会长张学斌宣布组织架构及首批会长单位
11、(提前沟通确定是否讲话)区市主管行政部门领导(卫生、药监)讲话
12、兴庆区人民政府副区长郝春明讲话
13、(主持人会中沟通确定)市政府领导讲话
14、酒会
(1)宁夏银川医药有限公司董事长郭玮致辞
(2)宁夏银川医药有限公司董事长郭玮与银川市政府和兴庆区领导、邵总、银川医药行业协会会长、中邮集团负责人共同斟满代表“友谊、合作”的香槟塔
(3)文艺表演
(4)宁夏知名书画家展示作品
六、场地布置
1、酒店门口摆放拱门一座,上悬条幅,放升空氢汽球。酒店LED屏显示活动信息
2、酒店大堂设置签到台、会务手册发放台,签到台与会务手册发放台后有背景展板,签到台一旁放置导向牌一个。签到台两侧摆放花篮12个;电梯门口摆放导向牌一个。签到台上摆放鲜花一组,名片收集盒一个,签到笔、签到本适量,至少两名工作人员负责主持签到工作。会务手册发放台上摆放鲜花一组,至少两名工作人员负责发放会务手册
3、会务手册袋内装画册、新闻通稿、笔、会务手册、纸两张、项目简介、万商会入会申请,会务手册袋外贴座位号,来宾凭号入座
4、会议厅入口处摆放项目沙盘两个,安排两人专门讲解
5、会场舞台立背景展板,正面摆放主席台(10位),左侧摆放投影设备,右侧摆放发言席;发言席、主席台上均有鲜花装饰、摆席签和话筒(话筒合共12个)
6、来宾席前三排摆放桌椅,第一至第三排均摆水牌,第一排水牌内容为“领导席”,第二排为贵宾席,第三排为媒体席。各席摆放席签、矿泉水
7、其它来宾席均只摆放椅子,椅上放矿泉水。椅背上贴座位号,来宾需对照其会务手册上的座位号严格入座
8、会议厅侧的VIP室中间摆放几张桌子拼成的笔会台(笔会台及其相关物料要求另见相关要求)。VIP室摆放茶歇一套,安排一名服务员专门倒茶水
。安排一名保安负责确保相通的几个门封死,并不准闲杂人等出入。安排一名工作人员(鲍丽)随时服务书法家、画家,安排一名报影人员和一名摄相人员全程采集图文资料。安排四名礼仪人员现场服务
9、三楼吧台内存放礼品,待用餐至将结束时,由工作人员将礼品分送给各个来宾
10、宴会厅舞台安装背景喷绘,舞台下右侧摆放香槟塔
11、宴会厅主桌各桌需有水牌,水牌标明编号和分类。比如:1号桌,政府领导;2号桌,书画家;3号桌,媒体桌……依此类推
12、宴会厅主桌每桌放五张节目单,宴会厅其它各桌每桌放三张节目单
13、会议厅与宴会厅全程需有一名专业外聘摄影师与摄相师采集资料。另公司家有相机的带相机,随时采集现场资料
14、当日会议需有10名礼仪小姐。会议开始后,需确保主席台两侧各有一名礼仪,VIP室有四名礼仪,一名礼仪机动
七、节目单
1、女子乐团迎宾雅乐
2、开场舞蹈
3、独唱(赵云台,《吉祥的日子》)
4、杂技
5、独唱: