工厂合同管理办法.doc

合同管理办法
前言
本标准代替Q/ -2004《合同管理办法》全部内容
本标准与Q/ -2004《合同管理办法》相比主要变化如下:
a) 将原管理制度格式变成管理标准编写格式;
b) 增加了订金和定金等名词解释;
c) 增加了签订合同应遵守的要求;
d) 增加了合同签订人的授权范围;
e) 增加了对合同专用章的管理;
f) 增加合同编号办法
本标准由工厂标准化委员会提出
本标准由企业管理处归口
本标准起草单位:经营处
本标准主要起草人:
合同管理办法
1、范围
本标准规定了合同的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于承揽合同、买卖合同、技术合同、建设工程合同、租赁合同、借款合同、担保合同及其他合同的管理。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
中华人民共和国合同法 1999年3月15日中华人民共和国主席令第十五号公布
GTW/ 产品要求评审程度
Q/ 法律事务管理规定
Q/ 印信管理
3、术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
承揽合同
是承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。
承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等工作。
买卖合同
是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。
技术合同
是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。
建设工程合同
是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。
建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同
租赁砼
是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。
借款合同
借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。
担保合同
在借贷、买卖、承揽等经营活动中,债权人需要以担保方式保障其债权实现的合同。
其他合同
工厂下属的车间、处室等以工厂名义对外签订的合同。
定金
是债的一种担保方式,合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定
金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。
订金
订金在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。
4、职责
工厂设立合同管理委员会。合同管理委员会由厂长、主管厂领导、相关职能处室领导、法律顾问、审计人员组成,负责合同的评审和标准工作。
经营处是合同归口管理单位,负责监督、检查、考核工厂各类合同的规范性、适宜性。负责产品制造合同,产品修理、改装合同,外协合同的签订和管理。
生产处负责产品制造修理、改装、特装工程(含特装技术服务)外协合同的签订与管理。
物资供应处负责产品制造修、造、改的物资买卖合同的签订与管理。
生产保障处负责设备、2000元以上工具的采购、修理、改造合同,设备租赁、报废处理合同的签订于管理,负责建设工程、厂内房屋租赁合同的签订与管理。
安全环保技术处负责劳动防护用品、消防器材采购合同的签订与管理。
企业管理处负责办公自动化设备采购合同、软件开发合同的签订与管理。
后勤处负责医疗器具及药品采购、厂外房屋租赁、办公用品及福利物品采购、废旧物资处理合同的签订与管理。
船舶设计中心负责技术合同(不含特装工程技术服务)的签订与管理。
财务处负责借款合同、担保合同的签订与管理。
其它单位负责本单位业务范围内合同的签订与管理。
5、管理内容与方法
工厂所签合同的主要分类
制造承揽合同:包括产品制造、修理、改装合同,外包(包括外协与外扩)工程合同、劳务合同等。
设备、物资买卖合同:包括各种产品修、造、改装的原材料、设备、备品、备件、工具、仪器、仪表合同等。
技术合同:包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等。
建设工程合同:包括基本工程勘察、设计、施工、监理合同。
租赁合同:包括土地、房屋、设备租赁合同等。
承包合同:包括分厂及厂办公司的承包