仓储物流管理流程程序文件.doc

仓储物流管理流程
2003年月日起生效
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版次

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共8页
第1页
目的及适用范围
为规范仓储管理,有效地缩短储运周期、特制定本程序;
本程序文件适用于中联汽配配件储运业务;
本程序文件由中联汽配制定,其解释权及修改权属于;
本程序文件从2003年月日起执行;
职责
储运课负责配件清点、库存管理、装箱发运等工作;
销售课负责专卖店货款催收并发出出库指令等工作;
财务课负责到款确认工作;
采购流程
到货通知及入库
货物到港后,由货代公司通知销售课到货情况,销售课接到货代公司通知后,需立即出具《付款通知单》通知专卖店付款;
货代公司在办理完成通关手续后,将货物运至中联指定仓库,储运课负责按《采购计划》清点货物;
储运课在清点无误后,需出具《入库单》并将到货信息输入计算机系统;
付款及审核
专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至中联销售课;
销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清单》(一式四联)并到财务部确认是否到款;
财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章,将第一联自存。若货款未到,由销售人员与专卖店联系确认付款情况;
发货
销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交储运课发货;
储运课接到《销售清单》第三、四联后,将第三联自存,按《销售清单》要求将货物分类装箱,并将第四联随货物发运;
完成装箱后,储运课负责通知运输公司。运输公司需出具《发运单》与库管员办理货物交接手续;
储运课库管员需出具《发运通知单》并传真至订货专卖店,传真发出后,应立即电话确认是否收到,直至确认对方已收到为止;
收货
专卖店按《发运通知单》对到货物资进行清点,清点无误后需在《发运通知单》上签字并于24H内传真回复中联销售课,销售课接到专卖店回复的《发运通知单》后存档备案;
若接受的货物与《发运通知单》不符,需立即与中联销售课联系协商解决;
相关文件
《采购订单》(略)
《付款通知单》
《付款凭证传真件》(略)
《入库单》
《销售清单》
《发运单》(略)
《发运通知单》
《采购计划》
付款通知单
收件单位:
发件单位:中联汽配
收件人:
发件人:
传真: 电话:
传真: 电话:
E-mail:
E-mail:
。年月日共页第页
专卖店:
贵店所订如下商品现已到货,请接到本通知后在日内将货款万元付至我公司如下帐户,以便我们及时发货。
开户名称: 开户行: 帐号:
此致
顺致商祺!
中联汽配(盖章)
年月日
附:到货清单
商品名称
商品编号
规格
到货数量
单价
金额
备注
金额合计
入库单
商品名称
商品编号
规格
入库数量
单价
金额
产地
库管员: 入库时间:
销售清单
NO:
购货单位
出库日期
商品名称
商品编码
产地
数量
单位
单价
金额
第一联财务部存
合计