企业新品上市发布会的准备.doc

一、活动主题 3
二、主办单位 3
三、活动时 3
四、活动地点 3
五、会议议程安排 3
六、场地布置布展4
七、参会应邀人员5
八、发布会组织5
九、发布会资料袋内容 5
十、提供给媒体的资料5
十一、发布会筹备和所需物品 6
十二、发布会邀请人员清单(略)6
十三、发布会费用预算
一、活动主题
待定
二、主办单位
委托方定
三、活动时间
2012 年 1 月 3 日上午 10:00
暂定
四、活动地点
贵州省国际会议中心
暂定
五、会议议程安排
发布会前一天下午完成现场的主要要搭建等。
AM07:30
音箱等设备再次调试。
35 开始彩排走场。
AM09
30 来宾入场活动现场接待来人来宾登记。名片托收集来宾名片
并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
AM10
00 正式开始由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM10
05 领导致辞并说明举办本次会议的理由及相关情况。
AM10
15 请 XX 领导讲话。
拟邀请政府部门领导
AM10
30 新产品宣讲之一。
AM10
40 现场提问。
AM10
45 领导抽取来宾三等奖 5 名。
播放背景音乐
AM10
50 新产品宣讲之二。
AM11
00 现场提问。
AM11
05 领导抽取来宾二等奖 2 名。
播放背景音乐
AM11
10 节目表演。
贵州少数民族舞蹈
AM11
15 现场客户互动节目。
暂定 5 分钟可视具体情况而定
AM11
20 领导抽取来宾一等奖 1 名。
播放背景音乐
AM11
25 指定客户现场签约仪式可选 5 个
。赠签约礼品活动。
AM11
30 会议结束。来宾合影背景音乐并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。
AM11:30
车辆接嘉宾会酒店用餐。
六、场地布置布展
1.
会场外广场设置 4 个空飘。
2.
会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.
会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4.
会议室门口两侧放盆栽两盆。
5.
会议厅门口设宾客接待台设接待人员两名。
6.
接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册放名片盘收集参会
者名片配二名礼仪向导、胸花等
7.
接待台设置一抽奖箱接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽
奖箱。
8.
进门后两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯可预订为带有公司标
志的若干供参会人员引用并提供价值 100 元左右茶两包。
9.
两侧靠墙分别摆放桌子一部每张桌子摆放玻璃酒杯 120 个供参会人员
品尝红酒并分别配礼仪一名。
10.
依次往里两侧靠墙分别摆放两个货架进行产品展示。每个货架旁边儿
配一名礼仪。
11.
巨型喷绘8mx4m做主会场背景墙。
12.
背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13.
搭建舞台舞台呈 T 形。8mx4m+3mx8m
14.
舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。
15.
舞台上左侧前方放置一演讲台。
16.
演讲台正面贴公司标志上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本
操控两个投影。
17.
舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18.
产品介绍宣讲期间可由模特实时走 T 台为商家展示。
七、
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、转载自百分网此标记新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

1.
邀请嘉宾xx 公司领导等。
2.
经销商代表所有应邀客户单位代表
100 人左右。
3.
邀请媒体xx 报、XX 电视台等
xx人左右。
八、发布会组织
1.
组委会组长负责整个活动
2.
协调组负责各小组的工作协调
3.
外联接待组负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作
。
4.
新闻组媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付
5.
场务维护及服务组负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰
九、发布会资料袋内容
1.
会议手册
会议流程介绍
2. 新品文字资料招商
企业及产品的相关介绍以及营销策
略、现场签约优惠条件等
3. 相关图片、笔、信笺
4. 小纪念