【制度规范】合同管理制度.doc

宁波网上粮食有限公司合同管理制度
第一节总则
第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司市场部及分公司市场部对外签订的各类销售和采购合同(以下简称经济合同)一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。公司领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解委托方的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。
第八条签订经济合同,其签约形式包括现场签订,传真和邮箱等多种有效方式。
第九条经济合同一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本:《委托粮食竞价销售合同书》和《委托粮食竞价采购合同书》。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:

尾部分,注意写明委托方的全称、签约时间和开户银行,联系人,联系电话,传真。
,注意写明:拍卖粮食的品种、数量、年份、拍卖时间、委托方的具体要求、保证金的金额、提货时间、交货时间、具体签约时间;交货方式及违约的处理办法、计量方法等;
,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条:签订合同后,委托方应在拍卖之前将保证金汇入宁波网上粮食市场有限公司的开户银行,不准拖欠,拖欠金额的委托方需公司总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十六条经济合同审查的要点是:
。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误