关于规范使用党政网络协同办公系统的通知[1].doc

中共贵阳市小河区委办公室(通知)
筑小委办字〔2008〕112号

中共小河区委办公室小河区人民政府办公室
关于规范使用小河区党政网络协同
办公系统的通知
各办事处党工委和办事处,区委各部委,区级国家机关各部门,各人民团体:
为加快推进我区电子政务建设,逐步实现办公现代化,切实提高工作效率。按照区委、区政府的安排,我区党政网络协同办公系统从10月15日正式开通以来,全区各单位、部门之间通过此系统实现了文件信息网上传输、电子文档管理、办公日程管理和督办事项跟踪,网上办公,公文传递,信息互通,事务管理变得更为便捷、高效。为进一步规范使用我区党政网络协同办公系统,逐步实现党政网络协同办公系统使用的规范化、制度化和科学化。现将有关事项通知如下:
一、使用范围
我区党政网络协同办公系统是根据现代化办公的要求,采用浏览器/服务器(B/S)结构建立起来的覆盖区属各单位、部门的政务办公管理系统。其使用范围为各办事处党工委和办事处,区委各部委,区级国家机关各部门,各人民团体。
二、访问方式
党政网络协同办公系统的访问方式为互联网访问,访问地址为.:8080。
三、使用要求
1、党政网络协同办公系统是我区信息化建设的重要基础,是实现全区资源共享、公文流转的重要平台,是提高工作效率,改善管理,提高办公工作质量和服务水平的有效途径。各单位、部门要高度重视此项工作,切实把规范使用党政网络协同办公系统的各项工作纳入重要议事日程,真正把各项工作落到实处。
2、各单位、部门要按照工作时间,每天按时开启并登陆本单位的党政网络协同办公系统,便于实现各单位、部门之间的协同办公。
3、各单位、部门要在本单位明确1名党政网络协同办公系统的联络员,负责协调解决本单位、部门使用党政网络协同办公系统的相关问题。并于2008年11月20日前,将联络员名单报区委机要局,便于统一增加组织机构和系统用户。
附件:小河区党政网络协同办公系统使用暂行规定
中共小河区委办公室
小河区人民政府办公室
2008年11月14日
附件:
小河区党政网络协同办公系统使用暂行规定
第一条为加快我区电子政务和信息化建设工作的步伐,逐步实现全区范围内公文、信息及资料传输的电子化、网络化,最大限度地发挥电子政务以及信息资源共享的作用,切实降低行政成本,提高工作效率。特制定本规定。
第二条区属各单位、部门工作人员均可通过互联网计算机访问本系统,实现网络协同工作以及文件的接收、发送,内部数据浏览、查询等工作,并至少明确一名工作人员,经培训后作为部门维护员,承担本单位相关的管理维护以及对本单位其他人员进行培训等工作。
第三条区属各单位必须按照工作时间,按时开启并登录党政网络协同办公系统,做好文件的接收、传输和交换等工作,当日工作处理完毕后方可退出系统。
第四条不涉密的各类文件、资料等,原则上要通过党政网络协同办公系统进行交换,涉密和其他不宜在党政网络协同办公系统中进行交换的文件、资料等,仍按公文处理的相关规定进行纸质文件处理。
第五条本着“涉密不上网、上网不泄密”的原则,涉密计算机必须与党政网络协同办公系统网物理