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区外事办年度工作总结
区外事办年度工作总结
XX年是十二五规划的开局年。今年以来,我办深入学****实践科学发展观,认真贯彻全省和XX市外事工作会议精神,在上级外办的指导下,在市委、市府的领导下,牢固树立外事工作围绕全市中心工作的思想,充分利用外事资源,锐意进取,积极为我市的经济和社会发展服务,较圆满地完成了全年各项工作。现对今年的工作做如下总结:
一、认真贯彻因公出国(境)审批政策,做好出国(境)管理和服务工作。
1、严格和简化因公出国(境)团组审批手续。
我办认真执行中办发【XX】9号《关于进一步加强因公出国(境)》管理的若干规定和省市有关文件精神,严格因公出国(境)团组审批手续。上半年我市受理自组团32批173人次; 上组团53批298人次。其中自组团和省组团上报获批的共36批,176人次;苏州组团获批的共41批,189人次。经贸类团组共36批135人次。为落实全年因公出国(境)团组数量和出访人数双控要求,做到团组出访内容具体、充分,且人员结构合理,我办对受理的因公出国(境)团组进行严格审查。现上报我办的85批团组中,因团组出访无实质性内容和人员结构不合理等原因,共有5批21人次未获同意;2批4 人次暂缓;2批团组进行人员调整。
为进一步规范我市因公出国(境)管理工作,提高办事效率,更好地服务因公出国(境)团组,根据我市因公出国(境)管理工作的实际情况,今年7月份,我市下发了《关于进一步规范我市因公出国(境)审批手续的通知》。该通知对我市因公出国(境)手续流程进行了简化。因而,我市因公出国(境)审批的中间环节得以减少,从而大大地方便了因公出国(境)团组,有效提高了出国(境)审批的工作效率。
2、树立服务意识,为团组出访提供便捷服务。
为确保我市本年度招商、经贸合作任务和其它出访任务的顺利完成,全办工作人员本着认真负责的态度,竭力为团组的顺利出访提供方便。例如:我市徐晓枫副市长3月底赴美、加招商团组,出访时间紧;而团组中有一名成员由于美领馆面谈时间较晚,将影响其签证的及时获取。我办争取上级外办的支持,将该成员赴美领馆面谈的时间提前,从而保证了该团组所有成员的顺利出访。我市统战部长钱鹤林2月底赴香港成立香港同乡会事宜,由于团组上报时间较晩,如按正常审批进度,将影响此次出境任务的执行。我办积极与上级部门沟通,在很短的时间内完成团组审批手续和通行证的办理。吴江(香港)同乡会于3月2日在港如期成立。我市松陵镇赴德国、丹麦经贸考察团拟于5月份出访。我办在取得团组签证后,发现德国驻沪领馆颁签的入境停留时间比上报的时间少了两天,立即与上级部门和组团单位联系,及时将护照重新送入德驻沪领馆。团组在最快的时间内重新取得了签证,保证了团组按时圆满地完成了经贸考察任务。
3、加强因公出国(境)团组绩效考核管理。
为加强对因公出国(境)团组出访后的管理,严肃出国(境)纪律,提高团组的出访成效,我市于今年上半年制订了《XX市因公出国(境)团组绩效管理暂行办法》,规定根据因公出国(境)团组执行外事政策和遵守外事纪律、履行出国(境)职责、出国(境)取得成果等主要内容,对因公出国(境)团组进行考核。
我办对每一个出访团组的出访时间予以掌握,及时向回国(境)的出访团组催缴护照(通行证)、出访总结等出访反馈资料。今年上半年已出访团组护照收缴率和出访总结的上缴率达100%。作为因公出国(境)团组绩效考核管理的主要部门,我办严格执行该暂行办法,每季度对出国(境)团组进行绩效考核,并将出国(境)团组绩效考核评分汇总后,将情况向市委、市政府报告,向本市组团单位和上组团派员单位通报,取得了良好的成效。
二、努力做好外事接待,展示吴江良好形象。
今年,我办共接待外宾102批454人。其中部省级团组1批16人;使领馆5批16人;民间友好40批153人;500强高管3批26人;其他53批243人。参与接待了前来考察的英格索兰公司全球总裁迈克尔·兰马克、美国齐夫兄弟投资公司总裁丹尼尔·齐夫和国际奥委会副主席、国际奥委会执行委员、市场开发委员会主席哈德·海博格先生一行、美国500强企业——美国阿姆斯壮公司执行副总裁维克多·格里泽尔、韩国泰山lcd会长崔泰现、马来西亚sp公司总裁李女士等率领的重要商务考察团组以及前来参观的瑞士驻华大使顾博礼等友好访问团组。我办从各个侧面向来宾展示了我市社会、经济、文化等各项事业的协调发展,并向有意来滨湖新城投资的外国公司重点推介滨湖新城,认真完成了外事接待工作。
三、积极推介apec商务旅行卡,帮助民营企业更好地“走出去”。
为进一步促进我市民营企业实施“走出去”战略,更好地拓展海外业务,我市从XX年开始为我市民营企业申办apec商务旅行卡,为我市民营企业相关人员出国(境)极大地提供方便,使他们