公务接待管理办法.doc

公务接待管理办法
1目的范围
,提高公务接待工作质量和工作效率,制定本标准。
、职责、工作程序和费用管理,适用于公司各部门公务接待管理。
2规范性引用文件
Q/CDHXG01122-2004公务小车管理办法
Q/CDHXG01124-2004公务接待费用管理规定
3职责
,负责公务接待工作的统筹安排、接洽协调,做好公务接待工作的协调、督办、检查和考核。
,协助综合管理部门做好公务接待,完成业务对口的公务接待工作。
4管理内容与方法

、大方、礼貌、周到。
,一律由安保部门安排在公司前门卫接待室休息,等候业务对口部门回复接洽信息后由业务对口部门工作人员引导或客人问清对口部门的具体办公地点后方可进入工作区域和办公场所。
、视察工作,由综合管理部门安排在公司接待室接待,并通知有关公司领导,安排公司领导或相关部门负责人与客人会见。

、来函、接待信息的记载、传递工作,重要接待,事先要通知有关公司领导。
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,应撑握对方人数、身份、性别、使命和抵、离时间,并做好食宿安排。
,应按对方通知的车次、航班,做好派车接站工作。
,商定活动日程,安排领导会见时间。
,安排必要的宴请,注意控制陪宴人数和招待标准,不辅张浪费。
,座谈的组织准备工作。
,根据需要和可能,帮助客人预定车、船、飞机票,按时送站。
,应及时向公司领导请示。
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,有外单位代表参加的各类专业性会议,由临时成立的专业对口会务组负责接待。
,组成以对口部门为主的会务组,负责会务的日常工作。
,由会务组落实代表身份、人数、到站日期、会议时间及疏散日期。
,并报主管领导批准。
,安排接送车辆,预订离开的车、船、飞机票。
,由会务组负责按预算标准收费。
,由主管部门派员送代表,做好会后疏散工作。
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