印章管理规定.doc

印章管理规定
部门
行政部
主题
印章管理
制度负责人
邱秀红
生效日期
起草人
邱秀红
审核人
邱秀红
批准人
罗明荣
制度编号
1、目的
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止意外事件发生,规避风险,规范公司印章管理,明确印章管理权限和使用。
2、适用范围
本制度适用于深圳总部,分公司以此制度为参考。
3、权责
、刻制、变更、报废、更换工作。
、合同章的使用和监管。
。
(中心)负责部门章的使用和监管。
4、具体规定
印章范围:印章包含公章、合同章、财务章、部门章、私章、专用章。
印章的雕刻(见附件1)
申请部门(中心)填写《印章雕刻申请单》(见附件3),报行政副总裁批准后,交于行政部办理
雕刻。
因印章自然损坏、名称变更,填写《印章雕刻申请单》经行政副总裁批准后,与原章一同交与行政部办理印章增刻或更换。
印章的领取和保管
公司各类印章领取前,由行政部统一留下开印模备案,领取人在《印章留模备案表》(见附件4)上签领。
公司各类印章由各级和各部门依职权由专人领取并保管。
保管人必须妥善保管好印章,不得转借他人或由他人代为保管。
保管人因出差等原因不能履行印章管理权的,必须书面授权并得到行政副总裁批准后,方可交与他人保管,代其行驶印章。
印章的使用规定
:以公司名义对外发文、公司之间(公对公)发生业务时使用。
合同章:只用于公司向外部采购、销售公司产品所产生的各项业务购销合同、协议。
财务章:于公司各项款项的支出时使用。
部门章:于各部门向公司内发布通知、公告等公文时使用。
私章:由员工本人保管,于个人委托书、使用银行印鉴时使用。
专用章:用于某些专项、特定的情况(如图书专用章等)
印章的使用申请程序
公章、合同章
《印章使用登记表》(见附件5)登记。
、行政副总裁批准后,由行政副总裁盖章。
财务章
《印章使用登记表》登记。
、行政副总裁批准后,由财务总监盖章。
部门章
,由各部门负责人盖章。
其他印章
由保管人自行登记、使用。
因实际工作需要,申请人需要将印章带出公司的,必须填写《印章外借申请单》(见附件8)经相关人员批准,方可带出。
印章的授权规定
授权人必须填写《印章使用授权表》(见附件6)拟定授权委托书,注明授权内容、授权时间、被授权人并加盖私章(亲笔签名)。
授权前,必须将授权印章用信封装好并在封口处盖上标记。
被授权人每次不得少于3人,启用授权章时,必须三人同时在场拆封、使用。少一人不得拆封。
拆封使用后,必须三人同时在场将授权章装好并在封口处盖上标记锁好后,三人同时离开现场。
印章的报废规定
、磨损报废、遗失报废等。
经确认作废的印章,由使用部门(保管人)提出报废申请,填写《印章报废申请单》(附件7),经部门负责人、行政副总裁批准后,由行政部消毁。
印章保管人的责任
印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向行政副总裁秘书报告。
印章保管人必须严格按照印章管理规定正确使用印章,不得擅自使用。
保管人离职的,必须将印章交回行政部,不得随意转交给他人保管。
凡违反本规定者,一经发现,每次扣款100元,并取消其印章保管权。给公司造成重大损失者,移交公安机关处理。
5、本规定最终解释权归行政部,此前与本规定相冲突者,均以本规定为准。
6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
7、相关附件:
附件1:《印章雕刻流程图》
附件2:《印章使用申请流程图》
附件3:《印章雕刻申请单》
附件4:《印章留模备案表》
附件5:《印章使用登记表》
附件6:《印章使用授权表》
附件7:《印章报废单》
附件8:《印章外借申请单》
中旭企管行政部
200 年月日
印章雕刻流程图
附件1:
表格编