工程项目建设管理暂行办法.doc

工程项目建设管理暂行办法
集团物料控购中心
二○○二年十月
目录
一、总则
二、工程项目管理组织架构
三、工作职责



四、工程项目的计划管理
五、工程项目的招投标管理
六、工程设计变更、现场签证管理
七、工程款支付管理
八、工程预(结)算管理
九、项目部的管理
十、工程竣工验收
十一、工程管理人员工作纪律
十二、附则
附录一:项目部应报送材料汇编
附录二:《工程招标审批流程图》
附录三:《工程合同审批表》
附录四:《工程款支付审批流程图》
附录五:《项目部工作月报》
一、总则
(一)为了适应集团物业投资发展的需要,规范管理,保护公司利益,公平、公正、公开地开展招投标活动,最大限度地节约成本,保证质量,提高效率,根据《中华人民共和国招标投标法》制定本办法。
(二)本办法适用于中国平安保险股份有限公司(以下简称公司)在中国境内开发的所有物业工程项目。
(三)工程建设项目的设计单位、施工单位、监理公司、工程咨询公司以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标。
(四)公司设立工程招标领导小组,负责建设工程招标及重大事项的决策和审批(对一定额度的项目需报经投资管理委员会审议通过)。工程招标领导小组下设工程项目管理室,负责各项具体工作。
(五)各工程项目分别设立项目部,具体负责项目的开发、建设和日常管理工作。
(六)公司聘请专业工程咨询公司,对项目的功能定位、建筑标准、专项技术以及物业经营和管理提出指导性意见,对工程设计、工程造价、工程合同、工程材料、工程计量、工程款支付等审查把关,参与项目的各项招投标工作,对相关重要环节进行审核。
(七)工程项目管理室对各项目部的业务实行程序化、紧密型管理,通过规范项目部内部工作流程,监管工作流程中的重要环节,定期检查项目部的计划执行和规范运作情况,并及时上报工程招标领导小组,实现集团公司对项目部运行状态的跟踪管理。
(八)项目规划方案的设计应正确贯彻公司的意图和要求,与当地政府规划方案有矛盾时,应尽力协调,争取最优规划条件。
(九)项目的建筑方案应当满足建筑美学的基本规律,符合时代潮流,并能体现本公司的价值理念和文化背景。建筑方案评审,应报经工程招标领导小组审议通过。
(十)项目的扩大初步设计和施工图设计,由项目部和工程咨询公司分别进行审核把关,并提出合理的优化和修改建议,应用价值工程,在保证实现功能的前提下,尽可能减少工程成本,达到避免浪费、消除缺陷和提高效率的目的。
(十一)由于公司开发的是非出售的自有物业,要求物业的全寿命周期的费用必须达到最小,在施工图预算完成后,项目部和工程咨询公司应计算工程投入运行后的维护使用费用,作出工程全寿命期的费用估算,对工程进行全面的效益分析,避免片面追求低造价,而投入使用后维护使用费大量增加的问题。
(十二)工程管理务必始终贯彻“百年大计,质量第一”的观念,要把工期、质量和造价进行综合管理,在严格的高质量标准条件下,实现最短的工期和最低的成本。
二、工程项目管理的组织架构
工程招标领导小组
工程主管领导
工程项目管理室
专业咨询公司
上海平安大厦项目部
深圳平安大学项目部
工
程
部
投
资
部
综
合
部
工
程
部
合同预算部
综
合
部
总工室
总工程师
三、工作职责
(一)工程招标领导小组工作职责
,保护公司利益,负责建设工程招标及重大事项的决策和审批,推动工程招投标活动公开、公正、公平的开展。
,保证建筑的形象和功能符合公司的意图和要求。
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(工程造价1000万元以上的招标)。
(工程造价1000万元以上招标)。
(工程造价1000万元以上的合同)。
(二)工程项目管理室工作职责
,规范项目部内部工作流程,监管重要环节,定期检查项目部规范运作情况。
,对项目部进行计划管理,监督工程进度、工程投资、工程质量等计划的完成情况,确保项目计划的落实。
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,并监督合同的执行。
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(三)工程项目部职责
,全面负责组织实施项目的开发、建设和日常管理工作。按批准的项目定位标准、投资计划、进度计划和经营计划完成开发、建设任务。