软件服务社协同管理系统使用教程系列.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列
人力资源管理系统
使用教程
软件服务社
2010年11月15日

目录
1 概述 4
关于人力资源管理系统 4
关于本文档 4
企业管理中的一些基础概念 5
实施工作内容及计划概述 7
主控系统的工作内容及实施计划概述 7
HR系统的工作内容及实施计划概述 8
2 主控系统中的工作内容 10
“公共信息”的设置 10
“关联系统——人力资源管理系统”中的信息设置 14
系统权限管理 16
权限组管理 17
系统用户管理 21
HR系统的启用 23
3 人力资源管理系统简要说明 24
4 第一阶段:员工信息管理及转正、调配、离职的处理 25
员工信息管理 25
员工信息录入功能的说明——申请与审批 25
员工信息录入的实施方案 28
员工转正初始化 29
员工信息的日常维护 29
员工信息的统计查询 29
使用HR系统后,关于主控系统管理工作的说明 30
转正、调配、离职管理的准备工作 32
转正 35
调配 36
离职 36
5 第二阶段:考勤、薪资、福利的管理 38
实施考勤、薪资、福利管理前的准备工作 38
考勤管理 40
日常登记 40
期末考勤处理 42
有关统计查询 44
考勤管理工作流程 45
薪资管理 46
日常工作 46
期末薪资管理工作 48
有关统计查询 51
薪资管理工作流程 52
福利管理 56
有关人员的授权 56
日常工作 58
期末福利管理工作 59
有关统计查询 60
福利管理工作工作流程 61
6 第三阶段:招聘管理 64
招聘管理流程 64
有关人员的授权 64
招聘管理流程说明 65
7 第四阶段:带薪休假管理 67
带薪休假管理 67
相关查询 67
8 第五阶段:系统管理功能 69
定时任务管理 69
自定义查询管理 69
9 总结 70
概述
关于人力资源管理系统
本系统用于管理企业的人力资源业务,如人员信息、入职、转正、调配、离职、休假、加班、出差、考勤、薪资、福利、招聘等各种工作,还可以根据需要,进行外协人员的管理。
HR系统的作用不仅在于人力资源本身的管理,更重要的是,只有通过HR系统的严格管理,才能保证各种基础信息(如部门、职务、岗位、功能权限、数据权限)的准确性,这些信息是公司管理的基础,也是其它关联系统如OA系统、培训系统、协同商务系统高效运行的基础。
关于本文档
关于HR系统的使用,在《协同管理系统实施手册》中提出了以下建议:
如果本单位的员工人数少于300,建议不要启用HR系统,或最多只使用人员信息管理部分、不必做考勤薪资等功能。因为HR系统中各种流程要求比较严格,对于小企业是没有必要的。1000人以上的单位比较适合使用HR系统。300-1000人的单位可以视情况决定是否使用。
如果员工人数较多,最好也是在OA系统正常使用三个月以后,再考虑使用HR系统。在此之前,先不要启用HR系统(启用后就必须改用人力资源管理的相关流程,而且启用后不能再停用)。因为在使用OA系统、培训系统时,不需要设置岗位信息(“岗位”的理解和设置需要较多时间),只需要设置部门、职务,用户信息的管理也比较容易(不需要在HR系统中执行申请、审批流程),这样有利于逐步了解系统并把系统使用好。另外,这些前期设置好的部门、职务也有助于后面使用HR系统。如果部门、职务设置得不太合理,那么在只启用了OA、培训系统的情况下也便于调整和优化(如果启用了HR系统,修改起来工作量要大很多)。这样相当于把一个复杂的工作能分步实施,显然是更方便的。
但是,有些用户由于管理的需要,希望同时实施HR、OA等多个系统、同步投入使用,这种实施方式对使用者的要求比较高,要求对各种基础信息的概念和人力资源的管理必须非常熟悉,同时需要做好充分的准备工作,包括本单位组织结构和工作流程的梳理。还有一些用户,OA系统已使用了一段时间,而且单位人员较多,也希望使用HR系统。所以,我们给用户提供了这个《人力资源管理系统使用教程》,比较详细地介绍了HR系统的实施方法。如果用户希望同时实施HR、OA等多