第四部分 技术要求.doc

第四部分技术要求
一、项目清单
子包一
2018年会奖旅游设计搭建与推广活动
55万元
子包二
2018宁波会奖旅游推广联盟运营及宣传推广
102万元
二、招标需求
子包一:2018年会奖旅游设计搭建与推广活动
项目名称
2018年主要会奖展会设计搭建与推广
会奖展会
2018中国(上海)国际会奖旅游博览会(IT&CM China 2018)
2018北京国际商务及会奖旅游展览会(CIBTM 2018)
展会地点
上海跨国采购会展中心
北京国家会议中心
展会时间(若有改期,以新通知时间为准)
2018年3月21-23日,
为期三天
2018年8月23-24日,
为期两天
宁波展区面积
视具体情况而定,设计稿以70平米计
视具体情况而定,设计稿以70平米计
宁波展区参展单位展位数量
10-15个,一个展位 1-2人(视具体情况而定,设计稿以10个展位计)
10-15个,一个展位1-2人(视具体情况而定,设计稿以10个展位计)
(一)、设计要求
1、需分别提供两次展会(上海IT&CM China 2018、北京CIBTM 2018)中宁波展区详尽的文字策划方案、设计效果图方案各两套,做到重点突出,各有特色,不能雷同。
2、宁波展区既要体现宁波旅游整体形象,又要结合宁波会奖旅游特色,突出会奖旅游元素。
3、宁波展区色彩及设计风格要具有国际时尚品味,简洁、通透、明亮,有吸引力。
4、宁波展区设计需充分利用展区空间,同时参展单位的展位设计需考虑到整体性和互动性,视觉上有延续性、扩展性。
5、设计方案须具有可行性,施工搭建质量、现场效果必须与设计图一致。
6、需有足够大小储物空间用于资料摆放, 有LED屏或液晶电视机用于播放宣传片。
(二)、搭建施工要求
1、投标单位必须根据设计方案,严格按照约定要求施工,达到设计的效果。
2、投标单位要充分考虑搭建时间和施工安全,如果施工期间发生安全事故或者参展期间发生因搭建原因引起的事故,一切后果均由中标单位负责。
3、在施工前,委托方有权对设计方案、施工方案进行局部的调整,若调整金额超过一千元以上,中标单位可收取相应增加费用。委托方应当在进场前7天对整体结构确认,以确保施工顺利进行。
4、施工方根据委托方提供的联系方式,负责宁波展区各参展单位的布展资料收集和展位背景设计,委托方负责最终审稿。
(三)、2018年宁波会奖旅游全年平面设计及PPT制作
1、提供除上海IT&CM China 2018、北京CIBTM 2018以外,按委托方需求,A中国年会、国内其他城市如杭州等地的展会参展设计;提供全年会奖旅游宣传及活动平面设计制作完成稿不少于80稿。
2、以宁波会奖旅游资源为内容制作中英文版会奖旅游推介PPT。
(四)、推广活动要求及其他
1、对于推广活动的策划能结合宁波会奖旅游实际并与所参加的会奖展会紧密结合,有新意,有见解,有吸引力和影响力。
2、以活动为载体,制作宁波旅游明信片等成品宣传资料不少于500份,讲标时需提供拟创作的宣传品的样本。
(五)、经费预算
*设计和施工及推广活动总预算:55万元,超出预算总额的投标无效。
费用包含设计搭建和推广活动中所涉及的经费,如推广活动经费、参展水电、地毯、绿化、美化、管理等费用。