OA系统数据整合请假管理.doc

OA系统数据整合(3):请假管理
OA行业发展至今,已经远远超过了传统意义上的“无纸化办公”,或“办公自动化”等老概念所描述的应用。新兴的OA系统在智能性、整合性应用上已经取得了突破性的进展,这时行业已经找到一个更贴切的词语来替代OA,那就是“协同”。
(中国软件网讯)OA行业发展至今,已经远远超过了传统意义上的“无纸化办公”,或“办公自动化”等老概念所描述的应用。新兴的OA系统在智能性、整合性应用上已经取得了突破性的进展,这时行业已经找到一个更贴切的词语来替代OA,那就是“协同”。
关于“协同”,具体来说包括四大类:人员的协同、流程的协同、数据的协同、资源的协同,构成了企业完整的经营管理活动。其中数据的协同是当前OA系统的应用重点,,其含义是:不但要实现OA系统内部的数据整合,又实现OA系统和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛,减少重复工作。
说到OA系统的数据整合,其实这些年来厂商和用户一直在热烈探讨,却缺乏实践案例。为了填补这个空白,最近华天动力发布了一系列数据整合方面的案例,包括借款与报销、预算与费用等,这次我们看到的是一个关于请假管理方面的数据整合应用。
简单的请假管理流程,为什么还要进行数据整合呢?在华天动力OA办公系统中,请假单可以直接关联请假人的请假历史。无论这个请假记录是保存在OA系统中,还是HR系统中,都可以自动提取过来,为审批人提供决策依据,一项小的改进可以大大提升工作的便利性。
如下图一所示,是大连富强企业集团在华天动力OA系统中使用的“病假请假申请单”,申请人在填写这个表单的时候,能够直接看到自己一年内的请假历史。这些数据来自于OA系统内部,是对以往审批完成的请假单的汇总,根据这个请假历史,申请人就可以更合理的安排自己的假期。
 
图一:OA系统内部请假数据关联
而如下图二所示,这是上海利众集团在华天动力OA系统中使用的“员工请假申请单”,这张表单主要用于由申请人给自己的下属提交请假申请。申请人在填写申请单时,只要输入员工的工号,系统就会自动从HR系统中提取该员工的姓名、部门、职务,同时该员工的所有请假记录也被提取过来,一目了然,为申请人和审批人提