办公自动化软件培训记录.doc

办公自动化软件培训记录.doc办公自动化软件培训记录
培训内容
办公自动化的基本操作
培训时间

培训过程记录
一、Windows基本操作
1、开机(Windows XP操作系统)
先按显示器电源开关-->后按主机电源开关-->出现Windows XP按回车
2、关机
开始-->关闭系统-->关闭计算机-->是-->待主机灯灭后按显示器电源开关。
3、桌面、开始菜单、级联菜单
Windows桌面
开机进入windows系统之后,我们所看到的就是windows的桌面,桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。
桌面图标分为两部分――系统图标和应用程序图标,“我的电脑“我的文档”“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。
任务栏包括开始菜单,工具按钮,状态图标,窗口按钮等。
4、键盘及鼠标操作
1)键盘的使用
先来认识一下键盘,现在我们所常见的键盘,上面有105个按键,俗称为105键盘,键盘是电脑的主要输入设备,它由主键盘区,功能键区,编辑键区,小键盘区(辅助键盘),状态指示区组成,
常用按键的意义
在主键盘区中,常用键的用法及意义
回车键:用于确认并执行一条命令。在文本编辑中,可以用来换行
退出键:通常用于退出一个操作
换档键:按住shift键,同时按住键盘上的双字符键,如12345,这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符,譬如在文本编辑中,按住shift不放,再按下3键,再屏幕上输入的则是#
空格键:按下空格键,产生一个空格,
制表键tab:用来向右移动光标,一般一次性移动8个空格。
大小写字母转换键:开机时,系统处于小写字母输入状态,这时候我们在进行文本输入的时候,输入的都是小写字母,按下此键后,状态指示区的cap lock灯变亮,此时系统处于大写字母输入状态,如果在按下,cap clock灯熄灭,又回到小写输入状态。
退格键(后退键):按下退格键,可删除光标前的一个字符
控制键ctrl及alt键,具有特殊用途,通常要组合使用
功能键区键的用法及意义
从F1-F12为功能键,具体功能根据不同软件各有不同,如在office办公软件中,F1是显示帮助信息,F5 是查找替换等。
编辑键区键的用法及意义
常用键pageup及pagedown,用来使屏幕向后翻屏。上下左右键,用来上下左右移动光标而不删除任何字符。
小键盘区常用键
在状态指示灯num亮的时候,小键盘上的数字键及加减乘除键可用,否则需要按下num lock,使得状态指示灯num变亮。
键盘指法
基准键位
基准键位在键盘中部,有八个键,指法分区,如图
2)鼠标的使用
鼠标上通常有两个键,左键和右键。
鼠标操作:单击、双击、右击、拖动等
单击:按下一次鼠标左键
双击:快速按下两次鼠标左键,通常用来打开文件或程序
右击:按下一次鼠标右键
拖动:指向要拖动的对象,按下左键,拖动到目的地之后,松开左键
鼠标的操作是windows应用的基础,希望熟练掌握
5、 Word窗口
①单击(开始-->程序-->Word)
②标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、任务栏
③关闭按钮、最大/还原按钮、最小化按钮(单击后隐藏在任务栏)
6、输入法转换
①单击键盘图标,单击智能ABC输入法
②单击任务栏的一枝笔按钮输