1.2.6员工资格审查制度.doc

员工资格审查制度
一、总则:为加强员工资格审查与管理,确保医院员工资格信息来源的真实性和可靠性,建立员工资格审查与管理的长效机制,河南省洛阳正骨医院、河南省正骨研究院所有员工的资格都要经过审核、确认,审核流程遵照本制度的规定进行。
二、人力资源部作为员工资格审查的归口管理部门,负责在规定时间内完成对全院所有员工的基本信息和资格证书的审核、确认工作,如实记录审核过程及查证结果,并在个人技术档案中登记、备案;负责及时对新员工及岗位转换人员的技能资格进行确认,保证其能始终持续性地满足病人的需求。
三、资格审查程序:
(一)在职人员:
1、对在职员工进行首次资格审核、信息确认时,可通过核查个人人事档案、电话、发传真、寄信函、发E—mail及网络查询等多种形式进行,核实情况由审核人员签名,并附书面记录,专人保管、存档。
2、在职人员资格复审、信息变更的审核工作,要确保在对医院进行每三年一次的JCI复查之前完成,由人力资源部负责。当因灾难等原因造成资格证书无法证实时,应有记录。
(二)新进员工:
1、所有被医院录用的新进员工,须在报到的当天持本人的身份证、毕业证及学位证原件到人力资源部进行资格审核。人力资源部将通过电话、发传真、寄信函、发E—mail及网络查询等多种形式对其基本信息及相关证书进行核实。
2、对新员工信息及相关证书的核实过程须有书面记录,并安排专人保管、以便随时可查。
3、新员工的相关信息及证书核实无误后,由人力资源部为员工建立个人信息库,在医院内部统一编号,此编号即为员工身份牌、个人技术档案的编号。
(三)转岗员工:
因病人需求变化或人员短缺等原因转换工作岗位的人员,由人力资源部及相关业务主管部门在上岗前对其资格进行审查,通过者方可转岗工作,审查过程应在技术档案中记录。
四、处罚措施:在员工资格审查的过程当中,一旦发现信息不符合或不属实的情况,人力资源部将会展开调查,调查结果显示毕业生信息不真实或者虚假的,医院将会根据具体