[行政管理]08总经办职务说明书.doc

鑫星电子陶瓷有限责任公司
总经办
职
务
说
明
书
文件编号:Q·E/XG07-A-
版本号: C/O
实施日期: 2010.
目录
总经办职能架构图……………………………………………1
总经办工作职务名单…………………………………………2
总经办主任职务说明书………………………………………3
总经办总务主管职务说明书…………………………………4
总经办外联主管职务说明书…………………………………5
总经办行政主管职务说明书…………………………………6
总经办人力资源主管职务说明书……………………………7
总经办文员职务说明书………………………………………8
总经办厨工职务说明书………………………………………9
总经办园艺工职务说明书…………………………………10
总经办清洁工职务说明书……………………………………11
总经办宿舍管理员职务说明书………………………………12
总经办保安员队长职务说明书………………………………13
总经办保安员职务说明书……………………………………14
总经办网络管理员职务说明书………………………………15
总经办外联干事员职务说明书………………………………16
总经办司机职务说明书………………………………………17
总经办职能架构图
主任
人力资源主管
行政主管
外联主管
总务主管
外联干事
园艺
清洁
厨工
宿舍管理
勤杂
文员
保安队长
网络管理
保安
文员
司机
注:职能前增加了鑫星和福鑫源的说明是分开管理的,没有增加的说明是两边一起管理的。
总经办管理干部工作职务名单

序号
职务名称
任职人
姓名
直接上级
直接下属(人)
定编人数(人)
备注
1
主任
伍丽玲
总经理
8
1
2
总务主管
伍丽玲(兼)
主任
12
1
3
外联主管
晏育权
主任
1
1
4
行政主管
伍丽玲(兼)
主任
13
1
5
人力资源主管
向小兰
主任
1
1
6
文员(总务)
李美华
主任
无
1
7
文员(前台)
罗艳
主任
无
1
8
文员(档案)
王红永
主任
无
1
9
文员(人事)
刘星星
人力资源主管
无
1
10
网络管理员
袁小林
行政主管
无
1
11
外联干事
彭展智
外联主管
无
1
拟制:伍丽玲审核:刘丰批准:曹建平
日期:2010-3-1 日期:2010-3-1 日期:2010-3-1
总经办主任职务说明书

职务概况
职务名称
总经办主任
定编人数(人)
1人
直接上级
总经理
直接下属
外联事务主管/行政事务主管/人力资源主管/总务主管/文档管理员
职务
描述
总体负责公司内部行政事务、人力资源事务、外联事务、总务事务;
工
作
内
容
和
职
责
总经办整体工作计划与布置;
上下沟通,协调处理;
调查了解公司管理现状和员工思想动态,深入掌握员工情况,就员工关心的问题予以及时解决和回复;
密切关注公司程序化和制度化进程,不断完善公司的工作程序和制度;
组织召集公司的重大会议、专题会议;
当本职务说明书要求未包含体系文件所要求本岗位职责时,应无条件的去执行。
及时完成总经理授权或委派的其他工作。
工作
权限
有权对公司所有管理制度作程序范围内的解释;
有权对中层以下人员的处理做出最后裁决,并有权要求各部门对该项处理做出书面解释;
有权调配各部门资源,用于完成公司突击任务;
有权要求各部门调配必要资源,组织员工开展公司批复的文体活动;
有对下属的工作指导权、考核权、奖惩权、聘用权。
工作
责任
对公司管理现状部分负责,对制度、程序的有效性、适用性主要负责;
对员工投诉或相关形式发现的环境维护和管理不善部分负责;
对公司形象建设效果主要负责;
对公司办公秩序、办公用品使用和发放主要负责;
对员工规范管理主要负责;
对部门内管理和与各部门的协调主要负责。
任职条件
大专以上学历,5年以上行政管理相关工作经验,能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理。掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识。具有较强的沟通、协调能力以及计划、实施能力。
拟制:伍丽玲审核:刘丰批准:曹建平
日期: 日期: 日期:
总经办总务主管职务说明书

职务概况
职务名称
总务主管
定编人数(人)
1人
直接上级