《操作简要指南》word版.doc

电子竞价采购简要操作指南
该指南为系统现有设置的用户和流程的基础上进行,主要目的是针对初次使用该系统的用户,按照该指南尽快的了解整个系统的业务和操作特点;熟悉后用户可以自行对系统的操作人员、权限、业务流程进行配置,逐步了解整个系统的功能。
采购模式介绍:
1、独立采购(多用于分子公司自己采购,与原系统业务相同)
2、集中报价分散收货(用于采购中心集中采购,统一对“采购中心”报价,但是货物分别送往不同的“采购组织”(分子公司))
3、集中报价集中收货(用于采购中心集中采购,对“采购中心”报价,采购中心收货)
4、分散报价分散收货(用于采购中心集中采购,分别对“采购组织”报价,货物送往各报价的“采购组织”(分子公司))
以下是按系统标准业务流程进行:
集中采购业务(分散报价分散收货):
一、短取运费设置
路径:系统管理-> 系统设置-> 短取运费设置-> 维护
登录系统,进入短取运费设置页面,点击“新增”,填写具体到站/港名称及对应的运费,“保存”即可。
温馨提示:一个公司可以设置多个站点对应不同的运费。
注意:现在系统中已设置有短取运费,由于以前的运费与站点/港口未建立对应关系,所以现在的设置与各公司实际运费可能有差异,请各采购员进入系统后自行维护本公司的短取运费。
二、进入发布项目页面,创建项目
路径:采购项目-> 发布项目-> 维护
点击“新增”创建项目,与原系统操作基本相同,
注意:本系统多了“采购模式”选择,采购中心做项目,采购模式不能选择“独立采购”,其他模式视具体实际采购情况而定
三、采购监控:
路径:采购项目-> 进行中
点击“采购监控台”即可查看,界面与原系统有所不同,多了一些功能,监控台界面如下图:
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温馨提示:“将至”的采购项目,也可在“进行中”查看