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办公室副主任岗位说明书.doc

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文档列表 文档介绍

马钢(集团)控股有限公司
马鞍山钢铁股份有限公司
人力资源部岗位说明书

岗位名称
办公室副主任
(主持工作)
序号
工作部门
部办公室
上级主管
主管经理
技术上级岗位
撰写
陈皓
审核
管亚钢
批准
管亚钢
生效日期
2009年1月1日
一、职责与工作内容
职责
工作内容
负责程度
全责
主责
从责
1、工作组织与队伍管理
主持办公室工作,制定本科工作计划并组织实施。
√
2、工作计划
起草公司年度财务工作报告。
√
负责制定本部年度、月度工作计划,协调、督办工作计划的实施,并完成工作小结。
√
3、经济责任制
考核
分解公司下达的本部经济责任制考核指标。
√
汇总和提供本部填报的经济责任制考核材料。
√
4、公文处理
审核本部拟发文件及材料。
√
负责公文的收发、传递、督办、归档等工作。
√
5、综合事务管理
组织承办本部会议,完成会议记录,纪要整理及下发、决议的督办工作。
√
负责本部保密、接待、印鉴管理、信访、劳保、福利等综合性事务工作
√
负责本部计算机日常维护的协调管理。
√
负责本部日常事务性工作。
√
6、其它工作
承办领导交办的其他任务。
√
二、主要权限
1、本部决议、决定的实施情况进行跟踪督察。
2、本科各岗位业务分工,办公室内交办其他临时性工作。
3、本部拟发文件和上报的综合材料进行文字审核。
三、上岗条件
1、政治素质:具有遵章守纪、敬业爱岗、廉洁勤政、团结协作的职业道德,具有团队意识、服务意识和沟通能力。
2、业务素质:掌握企业财务管理基本理论,熟悉企业管理运行的基本情况,具有较好的文字写作能力和办公自动化操作技能,掌握财务管理的基

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