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业务流程及操作等.doc


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业务流程及操作等.doc
文档介绍:
荆州鑫豪主要业务流程
产品模块:采购、销售、库存、应收、应付
一、采购业务流程说明:
采购订单------------采购入库单-----------采购发票-------------付款单
采购员根据库存等实际情况,做相应的采购订单。
物品采购到货后,对应仓管员直接在库存模块做采购入库单。
若采购发票已到,应付管理员在采购模块参照采购入库单生成采购发票。
付款后,应付管理员在应付模块直接做付款单,冲减供应商的应付款。
委外供应商应付款可以通过采购模块的采购发票或者通过应付模块的其它应付单来变通实现
供应商相关应付账款在应付模块可以通过‘应付立账总账表’、‘应付立账明细表’来查询
二、销售业务流程说明:
销售订单---------销售发货单----------销售出库单----------销***-------收款单
销售人员填制销售订单,保存后做为仓库发货的依据
仓库人员拿到销售订单后,根据物品的仓库数量进行出库操作,填制销售出库单(最好把销售出库单进行单据打印)
销售人员根据仓库打印出来的销售出库单进行销售发货单的单据录入(销售发货单参照销售订单生成,但发货数量根据实际出库数量来)
客户需要开票的,应收管理员在销售模块下,销***参照销售发货单生成。
收款后,应收管理员在应收模块做收款单,冲减客户的应收款余额。
客户相关应收账款在应收模块下可以通过‘应收立账总账表’、‘应收立账明细表’来查询
注意:客户的实际应收账款按照销售出库单做为立账依据,但是A6软件只能按照销售订单或者销售发货单作为立账依据,因此客户的流程要按照以下流程变通处理下。
销售订单做仓库的发货依据,销售出库单参照销售订单进行实际发货处理
销售发货单作为应收立账的依据,销售发货单参照销售订单生单(销售发货单的发货数量按照打印出来的销售出库单实际数量为准)
三、库存业务流程说明:
完工产品入库通过成品入库单填制
配件、工具等材料领用出库通过材料出库单填制,出库的时候注意仓库的选择。
半成品存在多道加工工序,需要核算到半成品的每道工序的收发存数量,工序间数量的转移通过调拨单来变通实现,注意每次调拨的调出仓库、调入仓库、调入人员的选择。
常用操作方法
每个单据填制界面的上方菜单靠右边都有个帮助选项(),可以根据帮助内容熟悉软件操作等。
系统管理员:admin 密码:admin1
右边菜单栏—系统管理—用户新增—角色分配(功能授权)即可增加新的用户。
基础档案的新增修改
右边菜单栏—基础设置—客户、供应商、物品等资料的新增修改
进入每个模块界面,上方菜单栏—初始化—参数设置,可以修改各模块对应的参数。
总办:库存结存、收发存的查询(库存管理—帐表查询)、销售订单的查询(销 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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