浅谈本钱动因分析和业务流程重组.doc

浅谈本钱动因分析和业务流程重组.doc浅谈本钱动因分析和业务流程重组
一个企业是由多个并行的交叉的复杂的业务流程组成的,每个业务流程中都具有多种行为的活动。建立企业信息系统的过程是对业务流程重构的过程,也是对业务活动重新组合的过程。本文从本钱动因的角度出发分解业务流程中的各种活动,活动的意义,活动的本钱,探索如何重组业务流程的方法。
ABC法(ActivityBasedcosting)告诉我们一个简单的道理,无论是产品生产线的加工活动,还是车间的治理活动或者是部分的治理活动都和它的活动对象——产品有关。ABC法传播我们一门新的技术,产品的本钱动因是可以量化的,只要将治理的活动本钱分配到每一个产品的动因要素中往,企业的治理者就可以在产品的生产过程中,通过分析动因要素来控制产品的本钱。这样一来控制企业的治理用度就似乎控制产品的材料用度一样直观,可操纵。ABC法告诫我们一种治理理念,企业的所有的业务活动须要动态地调整,控制好企业的治理活动本钱将会给产品带来可观的市场利润。然而,企业里的治理活动通常是和组织、部分、职务、职责等等挂钩的,如何调整,如何控制,哪些活动是可以调整的,哪些活动是不便调整的。本文以业务流程的本钱动由于案例,运用信息技术进行本钱动因分析,探索业务流程重组的新题目。
一。基本概念

顾名思义动因是驱使一种活动或一组活动的原因。它也是治理者们常规的思维方法,例如,当一位治理者到车间往查询到一个产品的加工状态时,马上会自然地反映出来,做了什么?为什么这样做?这样做有何意义?……。本文将“做”称为活动,对“为什么要做。”称之为动因,“有何意义?”称为动因分析。

每个企业中都存在着多个业务流程。每一个业务流程都有特定的目标性和明确的任务及相对应的组织形式。在一个业务中可能有一种活动或多种活动。例如,库存发放材料活动的目的是,依据领料单上的物料品种、需求量发放原材料给生产班组。在该库存发放材料的业务流程中只有发料的活动;又如采购业务活动的目的是,依据采购单要求,按时、按量地采购原材料,及时送到检验部分进行质量检查,将检验合格原材料送到仓库保管。而在该采购业务流程中有采购,送检,进库活动。

从企业增值的角度出发划分业务流程中的动因,可分成三种类型,简单的定义为:
l直接增值的活动称为有效动因,例如车间班组(又称工作中心)加工产品的活动。
l辅助增值的活动称为辅助动因,例如车间回集车间各班组的日生产情况进行统计的活动。
l非增值的活动称为无效动因,例如部分将车间的生产统计结果再按车间回集汇总、统计、传递厂领导的活动。

l有效动因,如人工用度等和加工某个产品有关,它可以量化为的本钱动因要素包括加工时间及人工本钱等;
l辅助动因,如物料控制,检验等活动等,它的活动不能完全地分到某个产品,而是部分地分配到产品上往,这类活动的本钱动因要素包括编制产品的加工订单量、销售订单量,合格量等等;
l无效动因,如部分的治理活动,它的活动比较复杂,很难量化,如生产治理、质量治理设备治理等等活动,此类活动所消耗的资源情况,需要通过财务会计分摊到产品本钱中往,这种分配经常掩盖了产品本钱的真实情况。
二。应用要点

运用ABC的治理思想和ERP/MRPII信息