2915-机械设备固定资产管理制度.doc

机械设备(固定资产)管理制度

本制度适用于权属公司的机械设备固定资产的管理。
1构成机械设备固定资产一般应同时具备以下三个条件:
a)使用年限在一年以上;
b)单机价值在人民币2000元及以上;
c)能独立发挥作用。
2机械设备的购置与验收
、审批及资金来源确定
(一般在年底申报下年的计划)交资产管理部,资产管理部根据机械装备政策初审,汇总平衡后,报请公司经理办公会审查,财务部根据审查结果确定资金来源,资产管理部根据审查结果编报计划呈报省电力集团公司,省电力集团公司批复后按计划执行。
,由使用部门提出书面申请,交经理办公会讨论通过或经理批准,财务部落实资金来源。

、先进、安全、环保,结合长远规划,注意机种配套,尽量简化机型。
:
a)一般机械设备由资产管理部负责选型,并征求使用部门的意见;
b)大型、重要的机械设备由分管经理或总工程师组织有关人员进行技术经济论证后选型。

,禁止采购落后淘汰机械设备。
,对安全、质量、环保、价格、服务进行综合比较,确定采购方式,实施采购。
,要根据有关的规定严格选型。在机械性能满足要求且经济条件允许的情况下,优先购买环保型设备,禁止采购落后淘汰型机械设备。
:
a)对大、中型机械采用合同采购方式,由资产管理部根据公司《合同管理办法》签订和履行采购合同或协议;其中对于大型重要机械,在有条件的情况下,采用议标、招标方式采购。由资产管理部组织有关部门编写招标书,交分管机械的总工批准,资产管理部组织发标、议标和评标工作,评标报告交分管经理批准。
b)小型机械由资产管理部采用合同或市场采购方式实施采购。
,否则,资产管理部不予验收入帐,财务部不予付款。

。其中:
a)大型重要机械由资产管理部或其派出机构会同使用部门共同按规范或合同约定的标准验收;
b)起重机械的验收按部颁《大型起重机械安全管理规定》执行,验收合格后填《新增机械验收签证单》,资产管理部负责办理固定资产验资手续。
,经鉴定确系制造质量问题,由资产管理部负责向供方联系修理或索赔。
3机械设备的分类、编号、建帐、立卡
,装钉固定资产标牌。
、资产管理部按机械的分类和编号顺序,建立固定资产台帐和卡片。台帐和卡片记录的内容必须齐全,财务部保存台帐正本、正卡,资产管理部保存台帐副本、副卡。
,财务部、监审部参加,每年至少一次对固定资产帐、卡、物进行盘点、核对。
4机械设备技术档案的建立
机械设备的技术档案由档案中心负责建立,机械设备的所有原始技术资料、大修理资料、事故分析处