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业务记账实例
一、业务说明
将前面所介绍过的内容,按照发生的先后顺序,把它串联起来,演绎一家中、小型餐饮服务类企业的业务全过程。从注册登记、开业筹备、购置用品用具、产生营业收入、支付经营费用,直到计算盈利、应交税金及报税,将这一过程全部记录下来,完成一个循环周期,让学员建立一个完整的记账印象。
以下选择餐馆作为记账对象来举例。因为在餐饮服务业中,餐馆的业务相对涉及面更广、更复杂一些,它包括了制造产品(烹制菜肴)、提供服务两方面。一般的餐饮服务业,仅以服务为主,仅提供少量的制造产品服务,因而可以说,餐馆的业务涵盖餐饮服务业的全部业务类型,将餐馆的记账解决了,餐饮服务业的记账也就都解决了,可以说是一通百通。
张耀华在一番思考后,做出重大决定,毅然下海创业。经过一番市场调查,结合自己的能力,选定在邻近商业区和学校附近的路边,开设一家风味餐店,给市民和学生提方便、快捷的午、晚餐服务。
现在张先生创业之初要面对的工作,按顺序排列为:
(1)筹备开业资金(如果开设公司类型的饭店,需3万元以上)。
(2)办理留职停薪或者辞职。
(3)租赁营业场地。
(4)给快餐店取名。
(5)办理公司营业执照。
(6)办理消防手续。
(7)办理排污手续。
(8)办理法人代码证。
(9)办理税务登记证。
(10)营业场地装修。
(11)雇请厨师及员工。
(12)办理员工体检手续。
首要的工作是筹集资金,张先生拿出自己多年的积蓄60000元,向亲友王某借款30000元,剩余资金缺口,好友李某愿投入4万元,条件是:不参与管理,仅参加分红,并占全部资本的40%,税后利润按同样比例分红。资金问题解决后,第二个问题是营业场地,经过一番寻觅,在邻近学校不远处租赁一间面积为40平方米的店铺,每月租金2 000元,一次支付半年租金。
财务人员首先应购买相应的账簿和对应的会计科目章等会计用品。
二、记账举例
,马先生拿出积蓄60000元作为快餐店的启动资金。
借:库存现金 60000
贷:实收资本——张耀华 60000
,到工商局查询“比家好”店名,经查无重名,交库存现金30元查询费,得到名称核准证明。
借:销售费用 30
贷:库存现金 30
,向亲友王尚借入的30000元和李挺投入的40000元收到。
借:库存现金 70000
贷:其他应付款——王尚 30000
实收资本——李挺 40000
,向工商局递交申办“比家好”快餐店手续。同日,将10万元库存现金存入银行作为验资的准备。
借:银行存款 100000
贷:库存现金 100000
备注:剩余库存现金30000元,可在留存5000元的备用金后,在开设正式账户后将其余的25000元存入银行。
提示:每到月末,应该将账本上数字加总,填写会计报表上报税务局,而不管你的公司这个月赚钱与否。但在3月末,因为是筹办期间,尚未正式开展营业,故可以不用将数字加总,填写报表上报税务局。
,交工商局30元工本费,领到营业执照。同日,支付150元库存现金办理***。
借:销售费用 180
贷:库存现金 180
,支付营业场地租金,半年共12000元,开银行支票支付。
借:待摊费用 12000
贷:银行存款 12000
,支付营业场地装修费12000元,银行转账支票支付。
借:长期待摊费用 12000
贷:银行存款 12000
,办理法人代码证,税务登记证等共支付库存现金120元。
借:销售费用 120
贷:库存现金 120
,购置快餐店桌椅及用品等共计2800元,用库存现金支付。
借:周转材料 2800
贷:库存现金 2800
同时
借:销售费用 1400
贷:周转材料 1400
,雇请两位面点师傅和6位员工,安排体检,制作员工服等共计开支库存现金480元。
借:销售费用 480
贷:库存现金 480
,用支票购置冰柜一台,价值 2400元,冷冻柜1台4000元,运费120元,用库存现金支付。
借:固定资产——冰柜 2400
——冷冻柜 4000
贷:银行存款 6400
借:销售费用 120
贷:库存现金 120
,从银行提现3000元,备用。购回面粉10袋,25千克/袋,90元/袋,计900元,库存现金支付,同时购肉菜、调料及调味品等共计280元,全部用库存现金支付。
借:库存现金 3000
贷:银行存款 3000
借:原材料 1