东捷集团子公司组织责任体系方案0405送审稿.ppt

提案单位:***管理咨询有限公司
二零零六年四月
机密
此报告仅供客户内部使用。未经书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制
上海东捷建设(集团)有限公司
子公司岗位设置建议
(送审稿)
1
前段工作概述与进度回顾
3月7日
3月8日-13日
3月14日-21日
3月22日-25日
3月26日-31日
项目
启动
访谈
调查
资料分析
整理
组织设计
组织手册
编写
华彩东捷集团管理咨询项目第一阶段:访谈共43人次,包括全部中高层人员和所有部门的员工代表,具有一定的代表性
对调研取得的资料进行汇总和分析;
发现表象问题
补充访谈8人次
对表象问题进行深入剖析
绘制现有组织结构图
研讨、分析组织问题
设计组织结构和岗位设置
方案初步沟通
编写组织手册初稿;
组织手册汇报沟通;
组织责任体系领导小组研讨;
中层以上、业务骨干个别访谈28人;
集体访谈7人;
发放职位分析问卷和收集相关资料
项目启动
2
我们的主要工作
与各子公司高层管理人员讨论和沟通
综合参考典型企业成功经验
确立各公司职能框架
进行组织形式设计,确定合理的管理组织形式
基于东捷集团对子公司的管控模式,考虑部门职责清晰,分工明确,部门间高效的协作配合,明确部门职责
与中高层管理人员讨论和沟通,共同设计,确定部门的职责并做说明
对公司的管理部门进行职能分解,使职能划分科学合理
确定职位的名
称职责、任职
要求、工作内
容等
对重要职位的职责范围、主要权限、沟通关系、任职条件给予定义性说明
定性地表明该职位所负责任程度
编制职位说明书和组织手册
设计
内容
主要
活动
组织结构设计
职能设计
岗位设置
职位描述
3
说明
1、本岗位设置图基于各子公司组织结构现状,在此基础上结合各公司的发展思路做了相应的岗位增减,具有一定的前瞻性;
2、本岗位设置图的岗位名称结合电力系统的特点,对各公司作了相应的规范,尽可能统一相同岗位的岗位名称;
3、本岗位设置图是组织手册和绩效考核的基础,于3月23日、24日、28日分别与项目工作小组成员沟通,达成共识。
4
组织结构设计的概念
通常简称为组织设计。它是一个建立或改造企业组织的过程,包括对企业活动框架和组织结构的设计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协调的活动。象人体由骨胳作为基本框架一样,企业也由组织来体现其运作架构。
5
影响组织结构设计的因素
公司文化
战略目标
公司规模
人力资源
内外环境
技术创新
6
组织结构设计的原则
目标原则:组织是实现组织目标的有机载体,组织的结构、体系、过程、文化等均是为完成组织目标服务的;
适应创新原则:组织结构设计应综合考虑公司的内外部环境,组织的理念与文化价值观,组织的当前以及未来的发展战略,组织使用的技术等以适应组织的现实状况;并且,随着组织的成长与发展,组织结构应有一定的拓展空间;
效率原则:企业的目标是追求利润,同时将成本降低到最低点,效率原则是衡量任何组织结构的基础;
对象专业化原则:对象专业化是建立业务单元的基础,业务单元是公司事业发展的基石,部门划分应充分考虑劳动分工与协作;
职能专业化原则:组织整体目标实现需要完成多种职能工作,包括:战略规划、计划、控制、审计、资源配置等;对于以事业发展、提高效率、监督控制为首要任务的业务活动,应以此原则为主,进行部门划分;
7
组织结构设计的原则(续)
管理层级原则:管理层级与幅度的设置受到组织规模的制约;在组织规模一定的情况下,管理幅度越大管理层级越少;组织管理层级的设计应在管理有效的控制幅度之下,尽量减少管理层级,以利精简编制,促进信息流通;
有效控制原则:对组织的有效控制在组织设计时:应注意命令统一、权责对等;制定规范可行的政策、制度;
边界缓冲与跨越原则:公司发展不能脱离外部市场,公司总是在与外部市场(产品、人才、客户、技术、原材料等市场)互动中,不断的适应、调整、拓展新的发展空间;
系统运作原则:组织运作整体效率是一个系统性过程,组织设计应简化流程,有利信息畅通、决策迅速、部门协调
8
总经理
物资公司岗位设置现状:
综合办主任
统计员
劳资员
计划部
计划员
业务部主任
副主任
业务员
门市部经理
销售员
营业员
材料班长
保管员
记账员
1个中心仓+4个基层仓
秘书
驾驶员
计算机专管/
仓储管理专职
9
总经理
物资公司岗位设置建议:
综合办公室主任
统计管理专职
人事专员
计划管理部经理
计划管理专职
业务部经理
副经理
业务员
销售部经理
销售员
营业员
仓储部经理
材料班长
保管员
记账员
1个中心仓+4