安管部系统方案建议书.doc

安管部系统方案建议书
安徽冶金科技职业学院
2009年10月16日
目录
一、系统概述 1
二、主体功能结构 2
三、系统功能描述 5
四、系统优势 9
五、系统的技术参数说明 10
六、系统安全 12
七、培训方案 12
八、技术服务和售后服务 14
九、网络及硬件建议 15
系统概述
随着计算机信息技术的发展,单位管理和日常办公已渐渐从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,为了提高安管部办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,并对全公司实现信息资源共享,加强与其他各单位之间的交流。因此,对内,我们需要建立一套办公自动化系统和专业管理系统;对外,我们需要建立安管部的门户网站。
办公自动化系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立部门内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门工作管理,加强本单位内各部门之间的交流,实现部门信息的快速上传下达,促进办公,提高办公效率,为各级领导及工作人员提供辅助办公和决策服务。
专业管理系统是将管理思想融入到管理软件中形成单位的管理工具。本系统充分结合实际和发展需要,着重对安全生产、职业卫生监督、特种机械设备监督、劳动保护用品的管理,使专业管理实现信息化,加强公司的安全管理、事故预警以及应急处理能力,实现数据记录、统计查询、文件管理、风险控制、考核管理等功能。提高公司领导的安全管理意识和全体员工的安全生产意识,培养了企业的安全管理文化,并帮助企业在管理方面提升了管理层次。
门户网站是安管部面向全公司的窗口,它不仅反应了安管部的形象,同时也更直接的宣传了本部门,让其他各个单位对安管部充分了解,并加强了与其他各单位之间的交流。
系统作用
单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生效用,因此可通过办公系统、专业管理系统以及门户网站打造单位的核心竞争力。主要作用为:
1、建立内部的通信平台
2、建立信息发布的平台
3、自动化的文档管理
4、工作流程的管理
5、行政日常事务处理
6、风险源、特种设备管理
7、隐患整改(事故处理)的闭环管理
8、职业卫生的管理
9、劳保用品的管理
10、专业文件标准的管理
设计原则
我们着力以下列原则为设计方向,为安管部打造完美的系统性能:
实用性原则:满足安管部的现实需要,解决实际问题,做细核心功能,兼顾辅助功能,实现快捷、可靠地布署和使用。
易用性原则:各项功能一目了然,满足用户的使用****惯,易使用、易维护、易升级。
先进性原则:采用先进的技术架构,结构化程度高,扩展性、升级性好,符合未来发展趋势。
稳定性原则:系统数据库稳定,功能顺畅,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
安全性原则:系统具有严格、细致的访问控制,保证内部数据安全,并对内部数据进行自动备份。
系统特点
本次系统的设计,我们想体现以下特点:在功能上做强,在性能上稳定,在操作上易用,在界面上美观,在安全上放心。
主体功能结构
以下列出的功能也许并不能完全满足安管部的实际需要,因此我们可以根据实际要求和特点,进一步的规划与调整,做出真正达到适用于安管部的系统。
(办公自动化)
主菜单
分级菜单1
分级菜单2
导航页面内部功能项
文件管理
信息交流
发送文件



已发文件



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