销售部门助理工作内容及流程.doc

销售部门助理工作内容及流程
订单处理
收到客户采购订单后呈交该项目负责人签字确认。
将签字确认后的订单按客户要求回传。
注意事项:
订单有效期
所需货物品牌规格型号
货物数量以及指定送货方式
需求时间
合同制作及确认
根据订单内容制作销售合同。
与公司仓库管理人员就客户所需货物实时库存进行核实确定实际库存数。如果发生暂时缺货的情况要注意确定该货物的生产周期以便与客户协商具体交货日期。
注意事项:
货款价格是否含税
交货地点是否与采购订单要求一致
规避风险(风险转移点以及责任转移具体认定标准)
送货方式(将货物成本价格因素考虑进去)
货到时间(与货物本身生产周期是否有冲突)
将销售合同呈该项目负责人签字确认后需到行政部盖公章后将合同传真给,并需对方确认回传后确定具体付款时间。
公司内部采购需求单
客户将汇款水单传真过来后,及时与财务沟通确定到账金额。
核对合同金额一致后根据货物实际库存情况填写公司内部采购需求单。
公司内部采购需求单填写完毕后交由该项目负责人签字确认并呈陈总签字后交给采购部,由采购部与生产厂家联系。
发货
根据合同约定日期联系安排物流/快递提货。
运输方式一般分为:
物流:一般又分为空运、公路运输这两种。
目前负责物流空运到重庆地区的主要有泰泽;公路运输主要以德邦物流为主。
快递:顺丰。
一般根据成本以及货物数量视具体情况而定选择何种运输方式。
发货前一天与采购物流部再次确认到货情况以及时间以便联系物流/快递公司提货。
发货当天将制作好的唛头贴妥。
注意事项:
配套项目的货物上不能留有任何其他供货方信息
发货单需要由具体发货人在物流/快递公司清点装运后签字确认
将此发货单传真给客户以尽告知义务
发完货后在出库单上签字确认
归档统计
做好发货次数记录统计,以便对发货物流状态进行跟踪追查。
将采购订单、合同按照客户进行归类,以便对销售额以及相关数据进行统计、更新。