阿卡尔地亚国际大酒店招标采购管理手册-.doc

阿卡尔地亚国际大酒店招标采购管理手册

招标采购管理手册
阿尔卡迪亚大酒店
Home Inns & Hotels Management Co1>.
目录

3总则
3第一章组织机构及职责
3(一)名词释义
4(二)招标、采购组织机构
8第二章采购形式及权限划分
9(一)招标业务范围及必备条件
12(二)酒店管理公司、直营酒店招标、采购对象划分
12(三)采购等级划分
13(四)采购形式与审批权限
14第三章招标、采购工作相关文件的上报
14(一)关于招标、采购方案及表格
16(二)对上报公司的招标、采购相关文件上报时限划分如下
16(三)招标、采购文件上报、审核、审批设置表
17(四)招标、采购相关文件的审批
20(五)各级部门审核、审批时限的划分
22第四章招标文件、投标保证金、标底、限价
23(一)招标文件的若干说明
24(二)投标保证金
24(三)标底与限价
25(四) 招标人不予受理或应作废标处理的投标文件。
26第五章收标、开标、评标、定标、公布
26(一) 收标和开标。
26(二) 开标和评标。
27(三) 定标和公布。
28(四) 具体评标方式、原则、方案、标准。
29第六章招标工作程序及样品封样核准程序
29(一)招标工作一般按下列程序进行
29(二)样品封样核准程序
31第七章采购工作准则及职业要求
33第八章奖罚措施
33(一)违反职业道德
34(二)违反操作规定
35(三)奖励措施
36(四)奖罚程序
37第九章附则
37(一)本制度由公司采购部负责解释、修订和补充。
37(二)本制度由公司采购部监督各级采购部门实施。
37(三)本制度自签发之日起开始实施。

总则
为了规范酒店管理公司及直营酒店招标、采购行为,防止招标、采购工作中的***,保障公司的根本利益,特制定本《招标、采购手册》。
第一章组织机构及职责
(一)名词释义
1、与公司机构相关的名词释义
1、1“公司”指廊坊荣盛酒店经营管理有限公司。
1、2“直营酒店”指廊坊荣盛酒店经营管理有限公司分管的各单体酒店。
1、3“采购人员”包括公司采购部人员、各直营酒店采购部人员、及其它部门直接或间接参与招标、采购工作的人员。
2、与招标、采购形式相关的名词释义
“公开招标”是指招标人通过报刊、电话、广播、网络等大众传播媒介,公开发布招标公告,使项目信息广为人知,从而吸引有兴趣、有能力的潜在投标人参与投标竞争,并最终选择中标单位,达成合约的招标方式。
“邀请招标”是指招标人根据已有的信息和经验,有针对性地邀请数家具备承担包括但不仅限于酒店固定资产、物料用品、原材料等招标的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织参与投标竞争,并从中选定中标人,达成合约的招标方式。
“议标“是指投标人在某些不宜采用公开招标和邀请招标的特定任务时,直接与有能力的单位进行协商谈判,以求达成合约的招标方式。
“直接采购”是指由公司采购部或直营酒店采购部进行厂家询价、谈判工作,并通过“三比一算”等方式确定供应商。
3、报告及表格类释义
,是指筹备期、运营期各直营酒店根据酒店规划参数拟定需要采购物资的名称、规格、数量、技术要求、进场时间(生产周期)等。
,是指公司采购部拟定关于招标操作相关的工作内容,如招标范围、招标形式、拟选投标人、投标单位考察及招标组织等内容。
“定标报告”是指公司或直营酒店的招标工作结束后,由招标主持人以报告形式将招标情况上报至最终审批组织或审批人审核。
(二)招标、采购组织机构
1、机构设置及成员
公司设立招投标委员会、评标小组(或称评委,下同)和监标小组,依据本手册和有关要求进行各项招标工作,其他部门或人员不得以违反法律法规及本手册的任何方式干预招标工作。
招投标委员会、评标小组、监标小组等为非常设机构。评标小组、监标小组人数应为单数。
、采购过程中实施工作指导和监督的管理机构,是公司及直营酒店招标、采购工作的最高管理机构。委员会成员不得少于3人,原则上招投标委员会成员不参与评标工作,招投标委员会成员由董事会确定。
、采购工作的常设机构,负责公司战略采购、集中采购的实施和对直营酒店权限范围内的招标、采购工作实施工作指导和监督的管理机构。由采购主管及采购专员组成,采购部人员不参加评标工作。
、采购领导小组是直营酒店招标、采购过程中实施工作指导和监督的管理机构,由直营酒店总经理及相关运营部门负责人临时组建。
、采购工作的主要实施者,