电算化下内部会计控制若干问题研究.doc

电算化下内部会计控制若干问题研究
本文从理解电算化会计涵义和主要特点出发,参考电算化会计相关文献综述,结合目前我国电算化下内部会计控制存在的若干问题,提出几点解决问题的方法和建议,供同仁探讨。
一、会计电算化的涵义和主要特点
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工报账、记账和算账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了会计数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。其目的是提高单位财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性;能提高会计核算的水平和质量;能减轻会计人员的劳动强度, 提高经营管理水平。会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。会计电算化推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
会计电算化主要有以下几方面的特点:一是储存介质的磁性化。在会计电算化下,是以磁性材料硬盘或软盘作为数据载体,当会计凭证输入之后,记账、算账、分类汇总和报表生成都由计算机自动完成,会计数据都保存在磁盘介质中,不运行系统是看不到数据的;二是会计差错的修改、更正不留痕迹。会计电算化下,通过计算机形成的凭证、汇总表、帐簿、报表,不管是谁操作,生成的证、帐、表都是一样的,对差错的修改、更正不留痕迹。三是人和机共同完成工作。会计电算化下,只要人工把凭证输入了,其余的记帐、结帐、分类、科目汇总、明细帐、总帐、报表工作全都由计算机自动完成。这种人机共同完成会计核算工作是会计电算化最主要特点,是会计电算化提高工作效率的主因。
由于“机”的引入,使得会计电算化下的内部控制难度更大、内容更多、复杂程度更高。
二、会计电算化相关文献综述
为了配合我国会计电算化工作的顺利开展,财政部从1989年起便先后为会计电算化制定了一系列的具体的管理规章。仅在1989~1991年这三年期间,财政部先后制定了三个有关会计电算化的管理文件。1994年6月,财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年,财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。1999年10月31日,最新修订的《中华人民共和国会计法》再次以法律的形式规定”使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定”,“用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定
”等。
上述各种法律、法规、制度和办法等有关规定,涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算机替代手工记账的审批、会计电算化后的会计档案生成与管理等诸多方面,对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等与会计电算化工作相关的内容作出了具体的规范,为提高会计软件的质量,确保会计电算化事业的健康发展具有重要意义。
三、目前我国电算