电算化管理实施前面临的问题及对策.doc

电算化管理实施前面临的问题及对策.doc电算化管理实施前面临的问题及对策
:做好电算化实施前的准备,对企业电算化以后的顺利应用,减少业务重整的成本,减少实施过程中的阻力,降低电算化实施的费用,都具有重要意义。本文针对我国现阶段电算化实施前面临的问题,提出了解决问题的相关的对策。关键词:电算化管理;实施前;问题;对策一、实施前面临的问题凡事预则立,不预则废。如果一个企业在实施电算化之前,进行过仔细的研究和详细的调查,那么这个企业电算化运行就要顺畅得多。一个管理工,不仅要对会计信息的质量负责,而且要对作的效率负责。 1、电算化在推行过程中缺乏领导的理解与支持。有的单位开展电算化工作,没有得到领导的支持与理解,推行时困难重重。会计工作是采用货币形式全面反映与监督单位的资金运动,其与单位的其他部门都有着密切的联系。因此,单位会计电算化工作不仅与财会部门有关,而且还涉及到单位的其他部门,需要他们的支持,领导的支持是协调好各方面关系的保证;会计电算化工作的开展,需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金,没有领导的支持,就不能提供这方面的保证。会计工作是管理工作的重要内容,会计电算化是会计工作自身改革与发展的需要,是单位管理现代化的内容和推动力,一个有经营战略眼光的领导必然会支持会计电算化的工作。但是有些领导由于各方面的原因,对企业电算化持怀疑态度。如有的领导认为财务软件有很多限制,不像手工那样方便地调整账目,以利于企业的节税,或者逃税;有的领导对企业实行电算化的好处认识不足,认为手工已能解决问题,不必进行电算化;还有的领导并不反对电算化,但认为电算化是会计部门的事,不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持,对电算化工作不关心,建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统相联,共享信息,这往往造成冗余、资源的浪费。结果造成系统的效率不能充分发挥,不能充分有效地满足管理的需要。 2、企业的管理基础较差,不适于实施电算化。良好管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。首先,一个单位的管理水平决定了单位的会计电算化工作,一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化。其次,计算机处理会计业务是在预先编制好的程序的指示下进行的,没有人脑的灵活性,其要求会计工作规范化、标准化。再次,计算机能否输出正确的会计信息,不仅取决于处理程序的正确与否,还取决于计算机录入数据的正确与否,这就要求我们管理部门健全各种规章制度,保证数据的真实性、准确性。最后,如果计算机不能取得其所需的录入数据,即录入数据不完整,则不正常运行,不能提交正确的输出。而有的企业管理基础很差,往来帐目长期不清,也不编制银行余额调节表;库房管理混乱,很少进行账实的核对,经常发生产品和材料的丢失等等。代发联系7729303,**********. 3、企业的业务流程不适合电算化,又不进行流程的改造。尽管现在的商品化软件己较充分地考虑了企业在实际应用中的各种情况,但是软件的设计者不可能考虑到所有的情况。而且作为通用的商品化软件,也有自身的成本与效益原则。软件的通用性和专用性总是有矛盾的,特别是我国财务制度按行业分设,使得软件的设计更加难以满足各个需要。这就要求企业在采用软件时,不得不做一些牺牲,而有的企业则认为财务工作是为生产和管理服务的,在企业中处于从属的位置,不愿意为电算化的实施做相应的业务调整