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中国扶贫基金会爱心包裹项目-项目操作手册.doc


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****水县爱心包裹项目
项目操作手册
中国扶贫基金会爱心包裹项目
项目县操作手册二〇一〇年三月

前言
“”在国务院扶贫办的指导和各省扶贫办、邮政公司的支持下成功举办,并取得了显著成绩。,四川、陕西、甘肃三省51灾区县的1700多所学校和117万名学生受益。项目还得到了社会各界和媒体的高度关注,1000多家中央和地方各级媒体对项目进行了报道,4万多个爱心单位、70多万名爱心人士参与了捐赠。
根据范小建主任“将爱心包裹项目惠及更多贫困地区”的指示,中国扶贫基金会计划在2010年推出“全国贫困地区学生六一关爱行动”。活动动员社会各界爱心人士在2010年“六一国际儿童节”来临之际,通过捐购爱心包裹的形式为全国贫困地区小学生送去关爱。
2010年“爱心包裹”分为价值100元的学生包裹和价值1000元的学校包裹两种。学生包裹每名学生一个,在原有学****用品基础上将更加突出学生美术用品。学校包裹根据学校人数不同每个学校的学校包裹个数不等,在原有体育用品基础上增加活动、游戏、教辅等用品。
项目的实施离不开项目县扶贫办、教育局、项目学校的配合与支持。希望在我们共同的努力下,能将社会的关爱及时、准确的传递到学生手中。
目录
前言 ii
第一章项目县工作概况 1
一、工作原则与目标 1
二、核心工作内容 1
三、工作机构及相应职责 1
四、工作流程 4
第二章项目申报 5
一、项目县申报 5
二、项目学校申报 5
第三章学生名址提交 7
一、名址的提交格式及说明 7
二、学生名址核对检查 10
三、学生名址的提交 10
四、常见问题答疑 11
第四章包裹发放与管理 12
一、学生包裹发放与管理 12
二、学校包裹发放与管理 13
三、常见问题及处理办法 14
第五章感谢卡填写与寄发 16
一、感谢卡的填写 16
二、感谢卡的寄发 16
三、常见问题及处理办法 17
第六章领包表填写与提交 18
一、学生包裹领包表的填写要求及说明 18
二、学生包裹领包表审核标准 18
三、学生包裹领包表填写常见问题及处理 19
四、学校包裹领包表的填写要求 20
五、领包表的提交 20
第七章项目执行监督 21
一、社会各界监督 21
二、捐赠人的监督 21
三、中国扶贫基金会监督 21
四、项目县扶贫部门和教育局监督 21
第八章附件 22
附件1:“爱心包裹项目”首批学校推荐表 22
附件2:“爱心包裹项目”项目学校申报表 23
附件3:《学生名址信息表》(excel表格) 24
附件4:爱心包裹受益学校—学生领包表 25
附件5:爱心包裹受益学校—学校体育包裹领包表 26
第一章项目县工作概况
爱心包裹项目县工作是指项目在受益县开展的项目申报,学生名址收集、审核与提交,包裹发放与管理,感谢卡填写与寄发,领包表填写、收集、审核与提交,问题处理,监督协调等工作。
一、工作原则与目标
工作原则:对学生负责、对捐赠人负责。
工作目标:将每个捐赠人的关爱一对一的送到学生手中,将每个学生的感谢一对一的反馈给捐赠人。
二、核心工作内容
1、学生名址准确规范提交
2、包裹一对一发放
3、感谢卡准确及时寄发
4、领包表规范及时提交
三、工作机构及相应职责
(一)中国扶贫基金会爱心包裹项目处
1、项目县和项目学校的选择和申报审核;
2、学生名址的收集、复核、导入邮局管理系统结对等;
3、包裹发放通知、问题处理、监督协调工作;
4、领包表制作、回收、审核等工作;
5、项目县扶贫办、教育局、项目学校联络、协调等工作。
(二)项目县执行机构
项目县执行机构主要由县扶贫办、县教育局、县团委和县邮政局等相关单位组成。其中一家为牵头单位,负责与中国扶贫基金会的联络及项目实施的协调,其他单位职责如下(根据各县的实际情况,以下职责可进行部门间调整):
县扶贫办:
1、项目县申报工作;
2、项目的相关要求和各种文件的传达;
3、协调项目县各部门的配合;
4、审核推荐项目学校是否符合条件;
5、项目执行过程中的联系和监督工作;
6、配合中国扶贫基金会其它项目实施工作。
县教育局:
1、本县项目学校的推荐;
2、项目学校的学生名址收集、审核与提交,包裹发放监督,领包表回收与提交等工作组织、培训、协调、督促;
3、项目监督及相关问题的处理、协调;
4、配合中国扶贫基金会其它项目实施工作。
县团委:
1、县团委发动受益贫困县的团委及青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团负责当地受益小学生的素质教育及思想品德培育工作,帮助当地贫困小学生全面

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  • 时间2018-08-16