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高校补考管理信息管理系统分析报告
一、引言:
项目的名称:高校补考管理信息管理系统
项目的目标:新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为目标。开发的新系统功能强大,通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中几个关键要素的科学管理,同时实现准确统计成绩、按排补考、即时查询、按照各项要求灵活完成统计报表,以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。
项目功能:应用数据库技术实现学生补考信息的计算机管理
项目背景:在补考管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平。
引用资料:[1] 耿骞,袁名敦,肖明. 信息系统分析与设计[M]. 北京:高等教育出版社,2004.
[2] 向阳. 信息系统分析与设计[M]. 北京:***出版社,2007.
[3] 甘仞初. 信息系统分析与设计[M]. 北京:***出版社,2007.
[4] 其他信息系统分析与设计方面教材,软件开发工具方面教材(VB、VC、VFP、PB、JAVA等)
二、项目概述:
项目的主要工作内容:简要说明本项目在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容
(一)、组织机构
(二)、管理职能分析
(三)、业务流程分析
(四)、数据流程分析
(五)、数据字典
三、新系统的逻辑模型:
(一)、组织机构
组织机构如图所示。
(二)、管理职能分析
1、教务处:教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点,最后汇总学生补考成绩,提出学籍变动意见;教务处教师管理科负责提供补考用的教室信息。
2、二级院校:二级院校办公室负责收集补考学生信息,上报给教务处,受到教务处下发的补考安排后通知学生;按补考安排组织学生补考,受到试卷后组织教研室教师进行阅卷;填写补考成绩报告单。
(三)、业务流程分析
其中相关内容表示如下
由上图分析得:
首先,教务科拟定初步补考计划,初步补考计划经分管院长审批、修改后成为正式补考计划;同时,二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息,如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。
其次,教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排补考的时间、地点。在此过程中,补考时间、地点安排中的几项说明:
(1)同一个学生不能在同一时间参加两门或两门以上课程的补考。
(2)同一门课程应在同一时间考试,以免泄露试题。
(3)***的学生不能参加正常补考。
再次,教务车把安排好的补考时间、地点发放给二级院系,由二级院系负责制作学生补考通知单,并通知学生。二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。
最后,教务处负责汇总学生补考后的成绩,按照学生管理文件的有关内容,提出学生学籍变动意见,如退学降级等。学籍变动意见经分管院长批准后,成为正式学籍变动文件。该文件要发放给二级院系和学生本人。
(四)、数据流程分析
根据上述的业务流程,对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象,得到了系统的逻辑模型,即系统的数据