差旅费报销制度.doc

差旅费报销制度
1、出差前先填制“出差申请单”: 经办人→部门经理→总经理。经审批后的申请单由出差人保管,返公司后再填写申请单的报告部份。此单作为报销的附件。
2、国内出差交通费、住宿费、伙食补助费标准:
职务
飞机
火车
轮船
其它交通
住宿补助
伙食补助
执行董事及以上[职等:1等以上]
实报
一等/软卧
一等
实报
四星级(含)以上
实报
正副总经理[职等:2、3等以上]
经济舱
一等/软卧
一等
实报
四星级(含)以下
实报
部门经理[职等:4、5等以上]
经济舱
二等/软卧
二等
实报
三星级(含)以下
60元/天
课级以下(含) [职等:6等以下(含)]
请示
批准
二等/硬卧
二等
实报
三星级以下
40元/天
3、港澳出差交通费、住宿费、伙食补助费标准:
职务
飞机
火车
轮船
其它交通
住宿补助
伙食补助
执行董事及以上[职等:1等以上]
实报
一等/
软卧
一等
实报
四星级(含)以上
实报
正副总经理[职等:2、3等以上]
经济舱
一等/
软卧
一等
实报
四星级(含)以下
180元/天
部门经理[职等:4、5等以上]
经济舱
实报
二等
实报
三星级(含)以下
120元/天
其他人员[职等:5等以下]
请示
批准
硬卧
二等
实报
三星级以下
70元/天
4、境外(不含港澳)出差交通费、住宿费、伙食补助费标准:
职务
飞机
火车
轮船
其它交通
住宿补助
伙食补助
执行董事及以上[职等:1等以上]
实报
一等/
软卧
一等
实报
四星级(含)以上
实报
正副总经理[职等:2、3等以上]
经济舱
一等/
软卧
一等
实报
四星级(含)以下
200元/天
部门经理[职等:4、5等以上]
经济舱
实报(不含软卧)
二等
实报
三星级(含)以下
140元/天
其他人员[职等:5等以下]
请示
批准
实报(不含软卧)
二等
实报
三星级以下
90元/天
5、出差期间有招待宴请的:招待餐费报销一餐,报销伙食补助时需扣除当天补助的1/2;招待餐费报销二餐,报销伙食补助时需扣除当天的全部补助。
6、出差住宿原则上由总经办按公司规定的出差住宿标准代订。
7、(1)随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。
(2)出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车,市内交通以公共交通为主,如需乘坐出租车,需向部门第一负责人请示后方可,凭据按实报销。
(3)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。
(4)凡不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的费用个人自理。
(5)出差天数的计算,原则为:当天12时以前出发,12时以后返回的按一天计算;当天12时以后出发,18时以前返回的,按半天计算。
(6)外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。
4、市内交通费的规定
1) 公司员工上下班开支的交通费,由员工自己负担,公司一律不予报销;
2) 公司员工在市内联系业务,确实需要乘坐出租车的,需事先申请,